¿Cómo tener una reunión de negocios exitosa?

Una exitosa reunión nos permite vender nuestras ideas, realizar alianzas y concluir un negocio. Sin embargo, en muchas ocasiones esto parece una tarea difícil de realizar o simplemente en la reunión no se alcanzan a lograr los objetivos propuestos.

 

Son muchas las empresas y profesionales que aseguran tener dificultades con respecto a la gestión del tiempo en sus reuniones diarias. Consideran que en ellas se debaten muchas cosas, se concretan pocas y tardan en ejecutarse; tal y como lo indicó la escritora de la revista Harvard Business Review, Karen Dillon, a pesar de que las reuniones son parte integral de la vida de una oficina, tienden a consumir mucho tiempo y ser poco eficientes.

 

El principal problema que se comete en las reuniones es la dispersión del mensaje.  Existen muchos aspectos que entorpecen la comunicación. El objetivo principal no es aprenderse la información, sino transmitir un mensaje poderoso y capaz de convencer a los demás.

 

Hay errores que parecen ser tan simples, pero pueden significar el fracaso completo de nuestra reunión. Y en los negocios no existen las segundas oportunidades. No dejes de leer este artículo dónde te explicaremos las pautas a tener en cuenta para lograr una reunión de negocios exitosa.

 

Centro de negocios Bogotá: puntos a tener en cuenta a la hora de arrendar una oficina.

 

Antes de la reunión prepárate

 

  1. La junta debe tener un propósito ya establecido, de esta manera evitarás tener reuniones sin sentido. Para ello es recomendable que tengas especificado:

 

  • ¿Qué quieres lograr?
  • ¿Cómo puedes medir los resultados?
  • ¿Cuál es la manera más eficaz de llevar acabo la reunión: video llamada, correo electrónico o de forma presencial?
  • ¿Cuál sería la duración ideal para esta reunión? (Lo más recomendable es que no supere las dos horas).
  • ¿Cuál es el número de participantes? (Mientras menor es el número, mayor es la eficiencia).
  • ¿Ya definí el día y hora de la reunión? (Procura realizarla entre martes y jueves en horas de la mañana.

 

  1. Elabora una guía a seguir: Crea una pauta a desarrollar en la reunión, con esto será más fácil definir si se cumplieron todos los objetivos.

    Para planificar una mejor reunión es indispensable que conozcas a tu cliente. Investiga un poco sobre él, qué le gusta, qué busca, entre otras cosas. Del mismo modo debes estar preparado para enfrentar cualquier situación que pueda ocurrir. Los emprendedores deben tener la capacidad de anticiparse.  Puede que a la contraparte no le guste el precio sugerido, o necesite mayor cantidad de productos. Es importante que tengas una respuesta y solución a todas estas situaciones.

 

  1. Practica: Una vez que tengas todo definido, llegó el momento de practicar. Esto nos ayudará a no ponernos nerviosos y a demostrar seguridad. ¿Si no estamos confiados de lo que somos y vendemos, por qué el cliente si debería creer en nosotros? Por eso, confianza ante todo.

 

¿Qué hacer durante la reunión?

 

  1. Estos pequeños detalles harán de la reunión un momento ameno y profesional:

 

  • Rompe el hielo y haz que tu cliente se sienta en confianza. En muchas ocasiones este no te conoce y tener un tema de conversación interesante hará que te sienta como un amigo que le ofrece una solución y no solo un vendedor.
  • Transmítele al cliente lo que eres. Esto va desde la vestimenta. Debes cuidar cada detalle que hable de ti y de tu imagen. Vístete impecable. Del mismo modo mantén un tono de conversación  profesional, sin dejar de lado un poco de humor.
  • Escoge un secretario que se encargará del borrador de las minutas de la reunión.
  • Olvídate del celular. Esta distracción puede incomodar a los demás y hacer perder el hilo de la reunión.

 

  1. Escucha, mira y luego habla: No dejes que la junta se convierta en un monólogo. Utiliza tus ojos para interpretar lo que pasa en la mente de tus clientes.Debes estar pendiente de cualquier cambio de postura, si mira para otro lado, entre otras cosas. Así podrás anteponerte a resolver cualquier inquietud que tenga u opinión que no sea de su agrado o tema que le resulte aburrido.

    Es importante recordar que la atención de las personas tan solo dura siete minutos. Trata de pedir su opinión luego de pasado este período de tiempo o entrar en un nuevo tema.

 

  1. Plantea la fecha de la próxima reunión. Es importante que aproveches la presencia de los participantes para que acuerdes una fecha que sea cómoda para todos.

 

¿Qué hacer después de la reunión?

 

  1. Minuta: Es relevante llevar un registro en papel de todos los resultados acordados en la reunión. Incluido el tema, número de participantes, quiénes asistieron, entre otras cosas.

 

  1. Entrega de notas: Hazle llegar a cada participante un resumen de todo lo acordado, incluidas las tareas pendientes y fechas de las próximas juntas.

 

  1. Identificar las lecciones aprendidas: Identifica aquellas fallas y errores que se cometieron a lo largo de la junta, con esto podrás ir fortaleciendo tu modelo de reunión cada día más.

 

Te explicamos por qué alquilar un despacho en Bogotá.

 

Ten en cuenta todas estas recomendaciones para que guíes con éxitos tus juntas de negocio.  Además te ayudarán a fidelizar tu relación con tus clientes y mantenerlas a largo plazo.

Consejos para hacer de tu oficina un lugar más agradable

¿Dónde pasamos la mayor parte de nuestro día? Estudios demuestran que donde pasamos la mayor parte de nuestra vida es en cama durmiendo (30.8% de nuestro tiempo). Seguido de la oficina, donde duramos 28.3% de las horas del día. Esto es una cifra significativa y para nadie es un secreto que en ocasiones compartimos más tiempo con compañeros de trabajo que con familiares o amigos.

 

Ante estos hechos, si logramos mejorar nuestras condiciones de trabajo, convirtiendo la oficina en un lugar de agrado, esto se traducirá en una vida más sana. Está comprobado que una oficina agradable mejora la creatividad e innovación, y contribuye a nuestro bienestar cognitivo, emocional y físico.  Ahora, ¿Cómo lograrlo?

 

Siguiendo estas recomendaciones tu despacho pasará de ser solo un lugar de trabajo y se convertirá en un sitio donde es posible concentrarse, crear, colaborar y esparcirse. No te lo pierdas.

 

Arriendo oficina amoblada centro Bogotá: Te explicamos por qué alquilar un despacho en Bogotá.

 

Mayor productividad

 

El modelo de oficina que encadenaba a sus empleados a un escritorio y un computador, ya quedó en el pasado. Hoy en día la mentalidad de compañías innovadoras como Google, han demostrado que el lugar de trabajo puede ser un sitio agradable y divertido. Esto a su vez ayuda a que todos sean más felices y como consecuencia incrementa la productividad y eficiencia en el trabajo.

 

7 consejos para convertir tu oficina en un lugar más agradable:

 

  1. Ordena tu lugar de trabajo: Los espacios sucios y desordenados incomodan y distraen. Efectuar una limpieza profunda en nuestra oficina, y en especial nuestro escritorio, invita a trabajar con mayor comodidad.
  2. Decoración: En muchas ocasiones es posible sentir incomodidad en la oficina cuando lo que está alrededor carece de sentido. La decoración invita al empleado a sentirse más relajado. Se recomienda colocar una planta, la cual a su vez filtra el aire y es una protección frente a las emisiones de aparatos eléctricos. Del mismo modo se sugiere que cada empleado se sienta a gusto colocando como decoración fotos personales, tazas o lapiceros de su gusto, o cualquier material entretenido que le ayudé a trabajar.
  3. Estímulos visuales: Es posible hacer que cualquier empleado o cliente que llegue a la oficina se sienta motivado o alegre, decorando las paredes o entradas principales con frases de motivación y superación.
  4. Picar sano entre horas: Se recomienda comer cada tres horas para equilibrar los niveles de azúcar en sangre, y a la vez que sean picadillos saludables para mantenernos sanos y con energía. Frutas, barras energéticas o yogures son los mejores snack para picar entre horas. Algunas oficinas optan por tener cocina o máquina dispensadora para hacer esto posible.
  5. Aromaterapia: Utilizar velas aromáticas y difusores de aceites esenciales, mantienen en la oficina un sutil y rico aroma, capaz de mejorar el estado de ánimo y memoria.
  6. Esparcimiento: Es relevante habilitar algunos espacios dentro de la oficina para que los empleados se relajen, descansen, jueguen o solo despejen su mente un rato. Lo recomendable es que los trabajadores rompan con la rutina por lo menos una hora al día. Estos lugares pueden contar con sofá, consola de video juegos, mesa de futbolito o ping pong y televisor. A su vez esto ayudará a que se creen relaciones entre los empleados.
  7. Doctrina del 20%: Permitirle a los empleados que dediquen una quinta parte de su tiempo a proyectos personales, les otorga la posibilidad de salir de la rutina y presión. Esta doctrina fue implementada por Google y de allí salieron ideas exitosas como AdSense y Gmail.

 

Conoce las mejores zonas para arrendar una oficina en Bogotá.

 

Aunque se podría creer que cuando los empleados se divierten significa menos horas de trabajo, los estudios demuestran que tener trabajadores felices y satisfechos se traduce en una fuerza laboral más dedicada y leal.

Ventajas de pedir en arriendo una oficina

Invertir el capital en una oficina y su equipamiento puede no ser una opción a la hora de crear una empresa o en el momento de crecer o mudarse de localidad. Los costos de inversión son cuantiosos y los recursos se mantienen estancados sin originar mayores beneficios para el emprendimiento.

Por esta razón, los empresarios con experiencia optan por rentar un local para desenvolverse, cuyos costos pueden sumarse a los de la empresa como gastos, incidiendo en un porcentaje muy bajo dentro del precio de los productos o servicios a los cuales se dedique.

No dejes de leer este artículo donde te explicamos las ventajas de arrendar una oficina.

 

Renta de oficinas amobladas en Bogotá: conoce por qué alquilar una oficina en la capital colombiana

 

Cuantiosa oferta

 

En estos momentos, cuando Bogotá se destaca en toda América como una de las ciudades con mayor empuje en el mundo empresarial por su excelente ubicación en el centro del continente y ante la oferta de muchos inversores para establecerse en este territorio, la oferta de oficinas en venta y para rentar cuenta con un mercado bastante competitivo.

Esto significa que los ejecutivos de las compañías a establecerse en esta capital, tienen la posibilidad de escoger entre variadas opciones. Por ello es necesario que analicemos la escogencia de rentar una oficina amoblada y compararla con la compra y mantenimiento de la misma, para ayudarnos a tomar una decisión que redunde en mayores beneficios.

 

Rentar

 

Cuando se alquila un local con mobiliario y equipos, se tiene la ventaja de contar casi de inmediato con el espacio para trabajar. Las empresas dedicadas al ramo prestan un servicio integral que va desde la decoración acorde con el gusto o necesidad del empresario, hasta su mantenimiento y aseo, la colocación de equipos, redes telefónicas y de Internet, servicio y reemplazo de equipos de computación y reproducción.

La mayoría de estas empresas cuentan con profesionales que se adaptan al look and feel de su marca, para lo cual combinan los elementos estructurales y de ornato, brindando el mejor ambiente a trabajadores, clientes y visitantes. Para ellos, cada detalle cuenta haciendo que la minuciosidad de su trabajo se refleje en el mejor aspecto para la firma que represente.

Por otra parte, desde el punto de vista administrativo, el rentar genera la ventaja en muchos casos, de ser arrendadas con contratos integrales, cuyas especificaciones encierran dentro de una misma facturación todos los servicios que presta, generando agilización de pagos y alteraciones por consumos u otras razones.

 

Comprar

 

Si se escoge la compra, también se encuentra con un mercado amplio y muy variado que va, desde oficinas totalmente diseñadas y equipadas con el mobiliario indispensable, hasta las que se entregan vacías para ser seccionadas y amobladas de acuerdo al criterio del comprador o usuario.

Sin embargo, se compromete un segmento amplio de capital que pudiera usarse, en los tramos iniciales, como inversión para la producción. Por otra parte, el equipamiento de dicha oficina también requeriría de una porción de ese capital inicial al comprarse el mobiliario, los equipos telefónicos, el decorado, además que el costo requerido para su limpieza, la conservación de los equipos, sus reemplazos para mantenimiento y todo lo requerido para conservarla en estado óptimo.

 

Te explicamos por qué usar una oficina arrendada en Bogotá

 

Está claro que la compra de un activo como el lugar donde se realizan las actividades gerenciales y administrativas, genera garantías para captar nuevos inversionistas y estos activos son un apoyo para la consecución de préstamos bancarios. Pero la decisión está en los empresarios y serán éstos quienes al final decidirán por la opción de comprar o arrendar la oficina ideal para sus negocios.

Las ventajas de una oficina amoblada para la imagen de tu empresa

Ninguna empresa debe dejar de lado un término del marketing conocido como “look and feel”, cuyo significado estriba en la combinación entre el aspecto, el estilo, la percepción y el sentimiento de un producto y lo que arrastra consigo a la empresa en lo referente a su estilo, imagen o diseño.

Eso significa que el producto y la oficina van de la mano. Los colores del primero pueden reflejarse en el ambiente del segundo, así como su filosofía, plegada en frases aleccionadoras, fotografías, cuadros alegóricos y otros detalles que crean un ambiente agradable y a la vez evocador de los principios fundadores de esa iniciativa empresarial.

 

La oficina como producto

 

Los grandes centros empresariales del mundo entienden este accionar y este matrimonio entre la calidad y la imagen; por ello en Bogotá se ponen a tono los oferentes del servicio de oficinas en arriendo, con el fin de adaptarse a esas iniciativas universales que llevan como fin, el generar o mantener una marca, un producto o un servicio competitivo en los mercados, junto con una imagen sofisticada y exclusiva.

Hoy en día es común, en la capital de Colombia, encontrar arrendadores de oficinas que ofrecen decorados especiales a sus clientes, adaptados a los principios del marketing, especialmente a los referidos al “look and feel”.

 

Te explicamos por qué arrendar oficinas en Bogotá

 

En principio, el ahorro

 

Esta adaptación del mercado ha abierto puertas al ahorro sustancial por parte de los arrendadores, por cuanto la organización que alquila está en capacidad de satisfacer todas y cada una de las peticiones sin que se generen gastos excesivos, ni pérdidas cuantiosas de tiempo para adaptar los espacios a los requerimientos de los arrendatarios.

Ya de por sí alquilar se transforma en un beneficio para la empresa, debido a la liberación monetaria al tener un pago fijo por oficinas y servicios en forma conjunta, además de contar con ambientes debidamente organizados y preparados para el accionar de trabajadores, clientes y visitantes, cuya estadía en el local debe traducirse en bienestar, sosiego y tranquilidad.

 

Tranquilidad y sosiego

 

Las oficinas amobladas dan, además al cliente, la seguridad de liberarse de “cuellos de botella” originados por atascamientos de impresoras, copiadoras u otros equipos tecnológicos, al tener, dentro de sus contratos, la posibilidad de sustituirlos o repararlos con personal propio, en el menor tiempo posible.

Otro detalle está en la uniformidad del mobiliario, evitando la desarmonía en los puestos de labor, sin que esto llegue a impedir que los trabajadores realicen ciertos acomodos propios a sus lugares para su mejor desenvolvimiento.

La limpieza también corre, en la mayoría de los casos, por parte de los arrendadores, así como la seguridad y el mantenimiento de una fuente para el café y, quizás, algunas galletas o dulces para los visitantes, líneas telefónicas PBX con llamadas ilimitadas e Internet eficiente y continuo.

 

Espacios adicionales

 

Entre arrendatarios y clientes se llegan a arreglos significativos para la existencia de espacios comunes de trabajadores, clientes y visitantes, salas de reuniones con rotafolios, pizarras, plantas ornamentales, sistemas de proyección para conferencias on line, música de ambiente y todo lo necesario para la concertación en los negocios.

 

Te explicamos las ventajas de alquilar una oficina amoblada

 

Bogotá actualmente crece hacia el norte de la ciudad con edificaciones que incrementan la oferta de oficinas para el arriendo. Conglomerados enteros son utilizados para estas actividades y la demanda no se ha hecho esperar. Cada día la modalidad del arriendo amoblado ocupa mayores espacios en la generación de negocios y quizás por esto, tanto la ciudad como el país continuarán generando índices económicos hacia el alza, riqueza para el país y menores números en el desempleo.

Puntos a tener en cuenta a la hora de arrendar una oficina

La experiencia dicta pautas a los empresarios a la hora de escoger y rentar la oficina donde se desarrollará su proyecto. Ellos saben que de ese local dependen los clientes, sus empleados, su futuro, su inversión y toda la gama de beneficios que pudieran derivarse de esa idea a la cual le ha dedicado su empeño y sus sueños.

En este artículo te explicaremos cuáles son estas pautas. No dejes de leerlas para que las consideres a la hora de escoger tu espacio.

 

El lugar

Quien ha tenido vivencias anteriores conoce los factores que lo llevarán al éxito y por ello toma en consideración varios aspectos considerados de vital importancia. En primer lugar, escoge el punto de la ciudad donde clientes y empleados tengan la facilidad de acceder con las menores dificultades de tiempo, transporte, aparcamiento, seguridad y tráfico vehicular.

Con ello se garantiza la fluidez del cliente, la conservación de sus empleados, los desplazamientos desde y hacia la oficina, además del uso más eficiente del tiempo y el valor agregado de estar situado en un lugar bien ponderado por la ciudadanía.

 

Una sugerencia: ubicación de altura

Dado lo minucioso de la escogencia, existe en esta capital oficinas en arriendo Bogotá zona norte, cuyos espacios son considerados prestigiosos antes los ojos de los clientes e inversionistas por ubicarse en una zona privilegiada en expansión comercial y de alto estrato social.

 

Categoría

Otro punto importante a tomar en consideración es la prestancia de la oficina en sí misma. Es decir, que la misma muestre la categoría de la empresa representada con una buena iluminación, un mobiliario moderno y un decorado que conforme un ambiente acogedor para empleados y visitantes.

 

Servicios

Luego evalúa los servicios de comunicaciones, tales como internet y telefonía, la existencia de suficiente aparcamiento para empleados y clientes y la posibilidad de reordenar el espacio para crecer en la medida en que su negocio se expanda.

 

Gastos adicionales

Considera el empresario exitoso los gastos que acarreará su permanencia en el lugar, tales como renta, pago de servicios, pago por mobiliario (alquilado o propio), mudanza, compra o renta de equipos de oficina, su mantenimiento y reposición en caso de averías, condominios, alquiler de espacios para vehículos en los aparcaderos y todos los gastos no previstos que pudiesen surgir antes, durante o después de estar asentado en el lugar.

 

Todo en uno

Existen oficinas en arriendo que ponen sobre la mesa una gama de soluciones para sus clientes, sin que éstos deban tener quebraderos de cabeza en una búsqueda interminable. Se encargan también de dotar los espacios de la manera más agradable posible y en concordancia con el producto o el servicio que se derivaría de ese emprendimiento.

Así mismo su objetivo es aliviar también la carga de gastos cotidianos y de imprevistos, al presentar al cliente una factura única, contentiva en un solo monto, de todos los gastos incurridos en todo el proceso inicial, así como en las facturas de pago mensual a que se llegue a un acuerdo por concepto de contrato.

 

Te regalamos del mismo modo algunos consejos a tener en cuenta a la hora de alquilar una oficina:

 

  1. Espacios para crecer: Es importante que el espacio que escojas no solo se adapte a tus necesidades actuales, sino que vaya de la mano con lo que planteas se convierta tu empresa en un futuro. También es importante que si no puedes costear rentar una habitación extra para crecer, observar si el lugar donde deseas alquilar ofrece espacios aparte como sala de juntas donde podrías llevar a cabo reuniones o conferencias a futuro.
  2. Enviar la señal correcta: Detalle que tu oficina no sea solo un montón de cubículos y mobiliario sino que el espacio realmente refleje a tus clientes la imagen de la empresa y lo que significa.
  3. Contrato seguro: Asegúrate que no solo conseguiste el espacio indicado sino que el contrato se adapte a lo que necesites, ya sea que busques un contrato a largo plazo o renovarlo mes a mes.

 

Entérate de las ventajas de alquilar una oficina amoblada

 

Todos estos puntos son claves a la hora de escoger tu oficina. No olvides que elegir un espacio puede ser retador debido a que esta decisión puede repercutir en tu negocio y el éxito que este pueda o no conseguir.

¿Cómo elegir la mejor oficina?

La complejidad de la estructuración de un equipo de trabajo, bien para la puesta en funcionamiento de una empresa o para un emprendimiento individual, conlleva la elección del lugar donde tendrá su asiento y sus funciones, el cual debe poseer ciertas características indispensables para la consecución de las metas a alcanzar en el proyecto. En ese momento surge la opción de optar por Oficinas en Arriendo en Bogotá, cuya experiencia podría generar la agilización de ese punto tan importante.

No dejes de leer este artículo dónde te explicaremos todo lo que deberás tener en cuenta al momento de alquilar tu oficina, a fin de que tomes la mejor decisión.

 

Servicios

 

Un diseño acorde a las necesidades, con los puestos necesarios, llamadas locales ilimitadas, utilización de salas de juntas, estación permanente de café, líneas de teléfonos exclusivas, conectividad alámbrica e inalámbrica de internet y acceso permanente los siete días de la semana, a su elección, son algunas de las ventajas ya prediseñadas para invitar al arranque en el menor tiempo posible.

 

Quizás te interese saber las ventajas de alquilar tu oficina en un centro de negocios

 

La primera ventaja de optar por esta escogencia, es el ahorro de tiempo que implica tener un lugar perfectamente equipado con todo lo necesario en servicios, mobiliario, teléfonos, internet, ubicación privilegiada, fácil acceso y demás requerimientos que el organizador haya determinado para el inicio de sus actividades.

 

Facturación todo en uno

 

Esto, acompañado de la simplificación administrativa, al contar todo dentro de una misma facturación, acelera los procesos y permite superar uno de los pasos más engorrosos que tiene la creación de una empresa y, quizás también, una de las más onerosas y difíciles de planificar.

Cuando se cuenta con una organización previa para el arranque o para mudarse hacia un lugar donde se aprovechen mejor las oportunidades, optar por elegir las oficinas en arriendo disponibles en Bogotá, le dará la visión exacta de los servicios a utilizar. De igual modo, recibir asesoría profesional te permitirá conocer los métodos y sistemas de trabajo, lo cual es indispensable a la hora de aminorar los tiempos de espera para que, tanto el nuevo empresario, como el ya establecido, puedan empezar o continuar con sus operaciones desde nuevas instalaciones sin los traumas que conlleva la escogencia del lugar, los espacios a usar, los servicios a necesitar y todos los demás elementos indispensables para ejercer las labores productivas del emprendimiento. Y todo esto a un costo reducido que no impacta drásticamente en el presupuesto empresarial.

 

Para todas las necesidades

 

Pero no sólo las empresas necesitan de oficinas. Los profesionales en ejercicio libre también requieren de espacios para desarrollar sus actividades, los cuales deberán estar ubicados en zonas adaptadas al nivel de sus clientes, tanto por la cercanía como por el tipo de relación con entes públicos o privados a los cuales deba acudir en procura de los elementos que le permitan prestar sus servicios con idoneidad y eficiencia.

 

Te explicamos los puntos a tener en cuenta al alquilar tu oficina

 

Ahorra tiempo y dinero

 

La vorágine del mundo moderno determina que el ahorro de tiempo se pueda traducir en ahorro de dinero y en la minimización de la inversión de arranque en la puesta en funcionamiento de cualquier tipo de empresa; por ello revisar las oficinas en Arriendo en Bogotá, se presta para ubicar los mejores espacios, los mejores servicios, los puntos de comunicación más efectivos y al menor tiempo posible, con la finalidad de dar las mejores opciones de espacios de trabajo, con las decoraciones y la estética adaptada al gusto de cada uno de sus clientes.

Los mejores vehículos para empresarios

El vehículo automotor, además de su utilidad como medio de transporte, ha sido usado como símbolo de poder. Al principio sólo los potentados y seres con riquezas acumuladas, podían adquirir alguno de ellos y pasearse por caminos empedrados o de tierra, por los cuales, durante muchísimos años, sólo fueron transitados por asnos, caballos, mulas y carretas arrastradas por animales.

 

Un elemento diferenciador

 

La llegada del automotor fue una entrada a la modernidad con la particularidad de diferenciar a sus propietarios de los demás ciudadanos de a pie, quienes paulatinamente tuvieron su oportunidad de ser propietarios de uno de ellos, cuando Henry Ford creó sus fábricas en líneas de trabajo y el carro a motor de combustible pasó a ser de uso común.

Con el devenir del tiempo, y atendiendo al mercado, los fabricantes han añadido elementos a sus productos, además de agregar sistemas de seguridad para contrarrestar los índices de accidentes fatales ocurridos por su uso a velocidades cada día mayores. Han creado vehículos espaciosos con tracción opcional en las cuatro ruedas, mejorado la amortiguación y creado vehículos de lujo con aditamentos que encarecen su adquisición.

No dejes de leer este artículo para que te enteres cuales son los vehículos preferidos por los empresarios y por qué.

 

Te explicamos cuáles son las mejores aplicaciones para empresarios

 

Un mercado en crecimiento

 

También los fabricantes han instrumentado mejoras para captar el crecimiento del mercado. Los parabrisas están ligeramente oscurecidos para contener el paso de los rayos del sol, su interior tiene sistemas para regular la temperatura, los frenos son cada vez más seguros, llevan bolsas de aire protectoras para aminorar lesiones en las colisiones e, incluso, muchos llegan a venderse con cuerpo y vidrios blindados con el fin de evitar la acción del terrorismo y la delincuencia,

 

¿Cuál prefieren los empresarios?

 

Ante toda esta cantidad de ventajas ofrecidas en el mercado, cabe preguntarse: ¿Cuál vehículo prefieren los empresarios? En primer lugar debe tomarse en consideración que la mayoría de los grandes ejecutivos de las empresas no conducen sus vehículos. Esto los lleva a escoger aquellos con suficiente espacio para poder utilizarlo en sus tiempos de traslado como lugar de trabajo.

 

Ganan las 4X4

 

La revista Producto realizó una investigación en la cual determinó que en Colombia el vehículo preferido de los empresarios y altos ejecutivos eran las camionetas 4X4, preferiblemente Toyota o Ford. Estas tienen las ventajas descritas anteriormente, además de ser altamente seguras en lo referente a sistemas de frenado, apoya cabezas, airbags, cinturones de seguridad, controles en el volante y los novedosos sistemas de absorción de impactos en sus estructuras.

 

Sigue el lujo y la comodidad

 

También las marcas europeas, como la BMW y Mercedes Benz mantienen una alta demanda entre ejecutivos y propietarios, gracias a las comodidades que ofrecen y sus diseños ergonómicos para la suavidad del desplazamiento, lo silencioso de sus motores, sus sistemas de aclimatación, la fidelidad de su música y añadidos tecnológicos para mirar videos, televisión o escuchar música con calidad extraordinaria de reproducción.

Refiere la publicación mencionada que, en Colombia, gracias al empuje económico de los últimos años y al bajo nivel de crecimiento de la inflación, ha crecido el poder adquisitivo de la población, haciendo que los carros considerados de lujo, sean ahora más asequibles, mejorándose las ventas en los segmentos con mayores ingresos.

 

Un país que crece

 

Este impacto del mejoramiento del colombiano puede apreciarse en los centro de negocios de Bogotá, donde funcionan empresas exitosas, cuyos propietarios y ejecutivos de alto rango llegan a sus oficinas o parten de ellas mostrando los vehículos, cuya adquisición, hace algunos años, era casi prohibida para los representantes de las empresas que se iniciaban.

Las mejores aplicaciones para empresarios

Hoy en día las empresas y la tecnología informática van de la mano. Las aplicaciones móviles o Apps han llegado como un software que permite contar con múltiples herramientas en nuestros dispositivos con fines de entretenimiento, productividad, entre otros. Ahora también se han convertido en una clave para mejorar día a día el retorno de inversión de cada empresa, facilitando muchas tareas, resolviendo problemas o siendo un apoyo para organizarse.

Pero no todas las empresas requieren de las mismas aplicaciones ni éstas se actualizan con la velocidad requerida por muchas de ellas. Ahora las oficinas virtuales deben modernizarse constantemente y para ello es necesario conocer las ofertas del mercado.

No dejes de leer este artículo para que conozcas las mejores aplicaciones que existen para empresarios y para que puedas hacer uso de ellas.

 

Te explicamos: ¿Por qué arrendar una oficina virtual?

 

En las nubes

Quienes optan por el uso de aplicaciones en la nube y según informes de publicaciones especializadas, en la región de Europa, Medio Oriente y África, Office 365 se mantiene como líder en el segmento de aplicaciones para empresas, a pesar del avance de G Suite, de Google, que en los últimos meses viene creciendo en forma acelerada.

Es indudable que, en el afán de mantenerse en la vanguardia, muchas empresas decidieron trabajar con ambos programas, quizás como una forma de hacer comparaciones entre las mismas mientras se adaptan a su manejo.

Slack

lidera el renglón de recursos compartidos y comunicación, por encima de Facebook Workplace y seguida muy de cerca por Microsoft Team. Para el uso de videoconferencias se está utilizando preferentemente a Zoom, cuyo crecimiento mostró un porcentaje muy alto en los últimos meses del año anterior.

Este segmento crece aceleradamente por la necesidad de mantenerse en contacto con sucursales de sus mismas empresas o casas matrices de otras, con las cuales mantienen negocios, así como con sus empleados en cualquier sitio del mundo donde se encuentren.

Teléfonos inteligentes

Estas aplicaciones se mezclan en las oficinas virtuales con las apps usadas en los teléfonos inteligentes, cuyo crecimiento acelerado, también responde a la interacción de la oficina con el individuo, permitido con el uso de estas nuevas tecnologías.

Las más usadas

En el informe bianual, presentado en 2017 por la revista Mobile Security and Risk Review, se asegura que dentro de estas aplicaciones se encuentran las relacionadas con el uso de controles de flotas móviles y con la simplificación de procesos de diversos tipos. Es importante destacar que su estudio demuestra que aproximadamente 80% de las empresas utiliza al menos 10 aplicaciones móviles corporativas.

Webex encabeza este tipo de dispositivo en la preferencia del público, según la fuente mencionada. Es un programa que facilita las videos-conferencias y es altamente confiable y segura en sus aplicaciones.

Any Connect también mantiene una alta demanda y su uso está orientado a brindar seguridad a las conexiones entre computadores portátiles y entre éstos y los teléfonos inteligentes.

Concur es una app usada en servicios de gestión de viajes y gastos, usada por las empresas para facilitar los viajes de sus ejecutivos por diferentes países del mundo, al ayudarlos a comparar precios y servicios de aviones, hoteles y otros requerimientos en el mundo de los negocios.

La utilidad del negocio

A estas tres aplicaciones le sigue en popularidad Adobe Acrobat, cuyo fin es el manejo de documentos, transformándolos en pdf, permitiendo firmas electrónicas de validez internacional, correcciones en línea y otros usos de mucha utilidad en el mundo de los contratos.

 

Quizás te interese saber: ¿Cómo funciona una oficina virtual?

 

Es interminable la lista de aplicaciones que pudiera usarse en las oficinas virtuales. Cada empresa en particular requiere de su propia tecnología, en concordancia con su orientación y es por ello que aquí sólo cabe mencionar lo genérico y más usado por empresas distribuidas en todos los continentes.

¿Qué es el coworking?

El último año del siglo pasado surgió un neologismo que hoy se traduce como Cotrabajo, trabajo cooperativo, trabajo en cooperación o trabajo en oficina integrada y que proviene del inglés coworking, el cual se define como un espacio donde profesionales, pymes y emprendedores, comparten recursos necesarios para prestar servicios y desarrollar proyectos.

En el sistema de arriendo de oficinas en Bogotá,  muchos emprendedores independientes están progresando en el desarrollo de sus proyectos en ambientes de cooperación con profesionales de diversas ramas que intercambian información y conocimientos, además de prestarse ayuda recíprocamente y compartir mobiliarios, equipos, dirección fiscal, teléfonos y servicios al costo más bajo para sus iniciativas.

No dejes de leer este artículo donde te explicamos todo lo referente al coworking.

Te explicamos las mejores zonas para arrendar una oficina en Bogotá.

Todos para uno; uno para todos

Es frecuente conseguir en los coworking o cotrabajos, a ingenieros, periodistas, abogados, arquitectos, publicistas, escritores, programadores, diagramadores, dibujantes y un sinfín de personas con oficios diversos laborando en forma individual, con horarios flexibles, sin la presión de un patrono y con toda la libertad que ofrece la independencia ocupacional, en un espacio donde la colaboración recíproca se transforma en interacción, amistad y buenas relaciones.

Esta diversidad de personal y de oficios contribuye muchas veces a generar trabajos ocasionales dentro del grupo, por cuanto muchos de los proyectos en desarrollo requieren de ítems que pueden ser cubiertos por los compañeros, generándose un intercambio fructífero en la comunidad.

Costos mínimos

Otra gran ventaja de este tipo de emprendimiento es el mínimo costo por concepto de arriendo, ya que, al pagarse los servicios en forma conjunta, la erogación por este concepto estaría en los niveles más bajos de la escala presupuestaria, generando mayores beneficios por el esfuerzo y una mayor competitividad en el mercado de las ofertas puntuales de trabajos a destajo.

A todos estos privilegios se asocia la atención constante y las previsiones que deben existir en un local de esta naturaleza sobre equipos como: computadoras, copiadoras, teléfonos, internet, cuyas fallas siempre ocasionan retrasos y molestias a la hora de ejercer este tipo de trabajos.

Ubicaciones con plusvalía

Al arrendar una oficina en Bogotá tienes la ventaja de ubicar estos espacios en centros de negocios, que añaden esta ventaja competitiva a quienes se orientan por esta opción. No es sólo trabajar con las prerrogativas antes dichas, sino que también, ofrecen salas de reuniones, atención telefónica y una dirección fiscal para la recepción de documentos desde organismos oficiales y privados y para las declaraciones, pagos y otros trámites de los diferentes impuestos y tasas contemplados en la legislación.

Todo lo mencionado hasta ahora genera una plusvalía y una proyección empresarial única, que solo puede traducirse en beneficios para los usuarios, quienes abren sus posibilidades a clientes nacionales e internacionales, dada la inmediatez de los procesos cibernéticos y la interconexión mundial permitida con el uso de internet.

El futuro es ahora

 

Te contamos 10 ventajas de arrendar una oficina en Bogotá.

 

El siglo XXI está abierto a las oportunidades. Se puede ser emprendedor con presupuestos limitados. Recordemos que empresas situadas hoy en la cúspide del éxito económico mundial nacieron en espacios reducidos, con poca inversión, pero con ideas concatenadas a otras que se conjugaron para revolucionar a esta nueva centuria en pro del bienestar de la humanidad.

¿Por qué optar por una oficina compartida?

Muchas de las empresas con mayor éxito en el mundo, comenzaron en oficinas compartidas que se adaptaban a los pocos recursos manejados por los inversores en sus momentos de arranque. Fueron comienzos donde la idea era lo predominante y pocos  recursos para invertir, lo que conllevó a la búsqueda de recortes presupuestarios que se adaptaran a sus necesidades, surgiendo la idea de compartir espacios con otras personas o grupos que estuvieran en condiciones similares, surgiendo por necesidad la oficina compartida. El profesional en libre ejercicio, el emprendedor, las Pymes y los innovadores que pululan en el mundo de los negocios de hoy son los mejores ejemplos del porqué se debe empezar a trabajar con Oficina Compartida Bogotá

No dejes de leer este artículo para que te enteres de las ventajas de optar por una oficina compartida

Empresas por todo lo alto

El empresario que se inicia tiene la obligación de mostrar su categoría ante los clientes en instalaciones donde el buen gusto, el trato cordial, el buen servicio y la pulcritud, sean los baluartes a mostrar como medida del trabajo ofrecido. Sin embargo, cuando se comienza, no siempre se tienen los recursos suficientes para mantener estas apariencias.

No obstante, en este momento del arranque, esas pretensiones no pueden ser cubiertas con un presupuesto escaso. Oficina Compartida Bogotá es la opción que ofrece al nuevo emprendedor la ventaja de poseer una dirección física y virtual a bajo costo, con atención telefónica personalizada y con salones para entrevistas, cuyos precios se adaptan a inversiones iniciales.

Excelente ubicación

Normalmente estas oficinas se encuentran en grandes centros comerciales, generando una plusvalía a la empresa y al servicio prestado, que se suman a la posibilidad de recibir la correspondencia, los mensajes telefónicos y el mantenimiento de una constante comunicación con el arrendatario, con el fin de hacer más expedito su trabajo y, por ende, más eficaz.

Simplicidad administrativa

Otra ventaja comparativa de este tipo de arriendo se encuentra en el pago, cuyo monto se cancela en una sola factura, evitando con ello la preocupación de estar atento a facturas por servicios urbanísticos básicos, su incorporación a los libros contables y todo el tiempo invertido en acudir a las oficinas públicas para estar al día con estos servicios.

Son innumerables las ventajas, entre las cuales se cuenta la de poseer una dirección fiscal, para todo aquello relacionado con la declaración y pagos de impuestos, así como para la ubicación por parte de los clientes potenciales que requieran el servicio.

Te explicaremos los puntos a tener en cuenta al alquilar tu oficina

Servicios eventuales

Quienes recurren a esta opción también pueden planificar sus juntas de trabajo, pues para ello existen salas de juntas con opción al uso de una estación de café, además de los requerimientos necesarios para sus presentaciones, además de contar con un espacio adecuado para las reuniones de firmas de contratos, entregas de trabajos y captación de servicios de apoyo a la labor que se ejecuta.

Con todas estas ventajas. Oficinas Compartidas Bogotá se convierte en un aliado de primera línea para el novel emprendedor, dejándole tiempo suficiente para adentrarse en su trabajo, en mantenerse al día con su profesión y en la ubicación de clientes con la promoción del servicio prestado, bien sea por medio de visitas puntuales o por publicidad que él mismo distribuya por medios electrónicos, escritos o audiovisuales.