¿Qué personas están interesadas en arrendar oficinas amobladas en Bogotá?

La disponibilidad de encontrar oficinas en arriendo en Bogotá ha venido ampliando con el paso del tiempo y se ha ajustado a la alta demanda de tal servicio. Hoy en día existen diferentes modalidades de oficinas que se ajustan a las necesidades de los interesados y, además, se ajustan a su presupuesto y tipo de negocio.

Normalmente, la modalidad más solicitada es la de oficinas amobladas en Bogotá, listas para trabajar, las cuales brindan una gran cantidad de ventajas a sus usuarios, ya que se elimina el trabajo adicional que implica la adecuación total del espacio. En esta ocasión, las oficinas amobladas cuentan con todos los implementos necesarios para usarse desde el día 1, así que a partir del momento en que decida tomar en arriendo su oficina, podrá iniciar con sus labores cotidianas.

La oferta de oficinas amobladas en Bogotá, listas para trabajar están disponibles para todo tipo de empresarios, sin embargo, al ser ideal para un uso constante y permanente, es decir, como espacio de trabajo fijo, es precisa para empresarios que cuentan con un negocio estable y sólido. Pues, esta propuesta pone a su disposición un espacio perfecto para uno o más trabajadores, según su necesidad.

Si usted es un viajero frecuente o está iniciando con su negocio, es recomendable que cuente con una oficina virtual, pues así podrá hacer uso de un espacio amoblado solo durante el tiempo que lo requiere, una opción ideal para su tiempo y bolsillo. Ahora bien, si aun desea contar con una oficina amoblada en Bogotá y lista para trabajar, podrá hacerlo con un cómodo presupuesto, que depende de su solicitud, en el cual se integran todos los gastos y servicios en una única factura, sintetizando el proceso de comunicación a un único proveedor y garantizando la calidad y comodidad del servicio.

Al elegir una oficina amoblada en Bogotá, lista para trabajar, tendrá que precisar la cantidad de empleados que allí laborarán y sus funciones, de esta manera se podrá ajustar el espacio y amoblarlo según sus requerimientos, además, acorde a las funciones que allí se harán se tendrán en cuenta factores ergonómicos para garantizar su comodidad y la de los trabajadores.

Como empresario, usted podrá dedicarse a su negocio desde el momento en que ha tomado en arriendo su despacho, ya que gracias al modelo de oficinas amobladas en Bogotá, listas para trabajar, usted se desentenderá del proceso de montaje y de todas las exigencias que esto acarrea. En esta ocasión, serán otros los encargados de estructurar el espacio y de aportarle todos los implementos tecnológicos necesarios para culminar sus actividades laborales.

Ahora bien, ya que conoce esta modalidad, disfrute de una oficina ubicada en las mejores zonas de la ciudad. Si quiere obtener más información sobre el tema, no dude en contactarnos, con gusto le daremos toda la información que desee.

10 ventajas de arrendar una oficina en Bogotá

En el ámbito empresarial, contar con un espacio físico para su negocio, sin lugar a duda, ofrece a sus clientes potenciales y proveedores la sensación de confianza y seguridad. Sin embargo, sabemos que la economía de un negocio en crecimiento requiere sacar el mayor provecho a cualquier oportunidad y para ello se debe considerar otro factor crucial, la ubicación. Pues esta afectará totalmente el rendimiento que tendrá su empresa en el futuro y determinará el éxito de su proyecto, por ejemplo, encontrar una buena oficina en arriendo en Bogotá definirá a sus clientes, pues al estar en un lugar adecuado brindará una imagen exclusiva.

En este artículo, le presentaremos algunas de las mejores opciones para que su negocio pueda alcanzar el éxito deseado, con el arriendo de oficinas en Bogotá podrá contar con una de las mejores opciones para los negocios en crecimiento, en la mejor ubicación del país:

Gran posición geográfica

Bogotá está ubicada en el centro del continente, por su ubicación, la capital ofrece gran variedad de conexiones internacionales y una muy buena opción para el transporte de carga.

Economía sólida y diversificada

Por ser la capital, Bogotá cuenta con más de 8 millones de habitantes, lo que equivale al 21% de la población nacional, contando con una solidez de mercado y diversidad de todas las culturas nacionales.

Favorable clima de negocios

Bogotá contiene el 32 % de las empresas en Colombia, y representa el 57% de las transacciones financieras, así que la búsqueda de oficinas en arriendo en Bogotá es una solicitud que va en constante aumento.

Acceso a mercados internacionales

Gracias a los diversos acuerdos internacionales de libre comercio vigentes, las compañías con base en Bogotá tienen acceso a un mercado global, lo que lo hace la mejor opción en el país.

Talento humano calificado

Bogotá posee 128 instituciones de educación superior con una capacidad de 769 mil estudiantes, y un resultado de 158 mil profesionales y técnicos nuevos al año, en promedio.

Buen desempeño económico

El buen desempeño económico de la ciudad se ve reflejado en la estabilidad de los precios, Bogotá cuenta con una inflación de 4,6%, uno de los menores índices de inflación. Punto ideal para iniciar con el proceso de búsqueda de oficinas en arriendo en Bogotá.

Estructura de costos

Bogotá cuenta con uno de los niveles salariales más favorables en el país.

Inversión extranjera

Durante los últimos 8 años, se ha convertido en la ciudad latinoamericana que ha implementado el mayor número de reformas para hacer más eficiente el clima de negocios a nivel nacional.

Entorno operativo de calidad

La ciudad tiene una excelente conectividad de telecomunicaciones y estables servicios públicos, además es un importante centro de transporte aéreo y terrestre para carga.

Excelente clima

El clima en Bogotá lo hace un lugar ideal, ya que la temperatura promedio es de 19°C (66 °F). En la noche, la temperatura cae a 10°C (50°F). Un gran clima de negocios, especial para disfrutar de oficinas en arriendo en Bogotá.

 

Ahora que conoce estas 10 ventajas de adquirir una oficina en arriendo en Bogotá, si requiere mayor información al respecto, lo invitamos a contactarnos para que conozca todas las ventajas que Red Brands tiene para su empresa.

¿Por qué usar una oficina arrendada en Bogotá?

A la hora de tomar en arriendo oficinas en Bogotá es necesario tener en cuenta ciertos factores que mejorarán el resultado de su búsqueda. Pues, disponer de un espacio adecuado para realizar sus actividades laborales, le proporcionará la ambientación perfecta para atender a clientes y proveedores mientras disfruta de su entorno.

En la actualidad existen diferentes modalidades de arriendo de oficinas de Bogotá, y en el resto del país, entre las ofertas podrá encontrar oficinas virtuales, amobladas, a la medida, o, incluso, oficinas llave en mano, cada una de estas le permitirá ajustar su oficina a su necesidad y presupuesto, de manera tal que podrá contar con un espacio perfecto sin afectar a su bolsillo o a su marca.

Ahora bien, en cuanto haya tomado la decisión de tomar en arriendo oficinas en Bogotá, con el propósito de establecer su negocio y posicionarlo en el mercado, es momento de pensar en diferentes factores:

Monetario:

Contar con una oficina perfectamente ubicada y con una apariencia agradable puede requerir una alta inversión, sin embargo, gracias a la modalidad de oficinas virtuales, usted podrá tener un despacho en las mejores zonas de la ciudad a bajo costo. Estas oficinas en arriendo en Bogotá son ideales para emprendedores o viajeros constantes que requieren una dirección comercial, servicios administrativos, y, ocasionalmente, un espacio donde atender a sus clientes. Pero, si prefiere contar con un espacio permanente, podrá encontrar oficinas listas para usar, con todas las comodidades y decoradas acorde a la imagen corporativa de su marca.

Servicios integrales:

Pensar en el pago mensual de más de una obligación puede llegar a ser agotador y tomar más tiempo del que debería, así que dejar de lado el pago de servicios públicos, administración, arriendo, servicios administrativos, mensajería, limpieza, etc. facilitará su trabajo.

Ubicación:

Este es el factor más importante a la hora de decidir tomar en arriendo oficinas en Bogotá. Tanto para usted como para sus empleados y visitantes, la ubicación de su oficina le ayudará a mantener una buena imagen de su empresa, pero también facilitará el transporte y proximidad a los lugares más concurridos de la ciudad.

Bogotá, por ejemplo, es uno de los principales destinos, elegidos por los empresarios, para poner sucursal o sede de sus empresas, pues su ubicación, y el hecho de ser la capital del país, hace que sea zona privilegiada para unir a la mayoría de países.

Si usted está pensando en arrendar oficinas en Bogotá, no lo dude más, le aseguramos que será un buen peldaño para llevar a su marca al exterior, potencializando su negocio y posicionando su nombre en el mercado latino, para comenzar.

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Además, Bogotá está sectorizado según el mercado y el negocio al que se dedique, lo que hará más fácil establecer la ubicación de su oficina, pues acorde a su oferta y a sus clientes, usted podrá elegir la zona ideal en la que deba establecerse. Incluso, la variedad de oficinas en arriendo en Bogotá es tanta que tendrá la opción de elegir según tamaño, presupuesto, sector, etc.

Si quiere obtener más información sobre las diferentes modalidades de arriendo de oficinas en Bogotá, no dude en contactarnos, en Red Brands estamos interesados en brindarle a su empresa el reconocimiento y la imagen que merece.

5 datos importantes sobre las oficinas virtuales

Las oficinas virtuales brindan diferentes beneficios y ventajas para sus usuarios, entre ellas encontramos: adquirir una dirección comercial, tener un servicio encargado de nuestra correspondencia y la atención de nuestras llamadas, todo lo anterior ayuda al fortalecimiento de la imagen corporativa de las compañías.

Así mismo, las oficinas virtuales son la oportunidad para pequeños y medianos empresarios quienes deben invertir sus recursos en el desarrollo de diferentes proyectos. El mantenimiento de una oficina habitual implica un gasto mayor para el cual, posiblemente, no se encuentran capacitados todavía.

A continuación le damos 5 datos importantes sobre las oficinas virtuales que debe tener en cuenta al momento de elegir su espacio de trabajo:

La ubicación:

Las oficinas virtuales se han organizado en grandes centros empresariales que conectan a los empresarios y emprendedores con  espacios adecuados a sus necesidades, cada vez es más fácil encontrarnos en las grandes ciudades edificios enteros repartidos en oficinas cómodas donde se percibe mucha actividad.

Por lo general estas oficinas virtuales ayudan a la construcción de World Trade Centers, generan redes estratégicas de trabajo, vinculan diferentes compañías que trabajan en campos similares y aportan a la creación de ciudades empresariales.

El equipamiento:

El alquiler de las oficinas virtuales le permite estar tranquilo al momento de llevar a cabo una reunión gracias a que estos centros empresariales cuentan con salas de juntas y oficinas disponibles para la firma de sus contratos, el recibimiento de sus clientes, además de ofrecer servicio de cafetería o una estación de café utilizable durante su visita.

El personal:

El recepcionista de su oficina virtual estará al tanto de sus llamadas y su correspondencia, atento a tomar los recados de sus clientes y comunicárselos oportunamente, además, guardará sus cartas y paquetes o se los reenviará hacía otra dirección si así lo requiere.

El precio:

Alquilar una oficina no solo puede llegar a ser costoso, más allá de eso, nos vamos a encontrar con que debemos disponer con un presupuesto para mobiliario y para las adecuaciones necesarias para funcionar correctamente. Todo esto incrementa el precio al momento de alquilar una oficina.

Sin embargo, debemos saber que las oficinas virtuales permiten un beneficio económico para sus usuarios gracias a los diferentes paquetes que ofrecen las compañías de alquiler, cada uno pensado para empresarios emergentes, empresarios individuales y pequeñas y medianas empresas. Estos paquetes cuestan una cantidad mínima en comparación al precio de una oficina y lo que implica su manutención.

Tiempo:

Es evidente que ganamos más tiempo al momento de tener una oficina virtual, ya que podemos hacer más tareas desde nuestro hogar y usar este espacio solamente cuando es necesario. Por otra parte esto nos ayuda a abarcar más actividades teniendo la tranquilidad de que hay un respaldo que nos está cubriendo al momento de recibir un paquete o contestar la llamada de un cliente.

Por último, cabe resaltar que son muchas las ventajas que nos aportan las oficinas virtuales ofreciéndonos un espacio ideal para llevar reuniones y juntas, encontrándonos con la atención necesaria de nuestras llamadas y el pago de la administración, los servicios públicos y el alquiler en un solo recibo. Gracias a esta modalidad nuestra imagen corporativa se consolida y se fortalece. Si quiere saber más al respecto le invitamos a ponerse en contacto con nosotros, pues contamos con un personal capacitado que responderá todas sus dudas.

Las mejores zonas para arrendar una oficina en Bogotá

Nuestra oficina es el espacio donde vamos a pasar gran parte de nuestros días cumpliendo nuestro sueño de ser emprendedores e independientes, por lo cual deseamos tener un lugar completo a nuestra disposición donde podamos desenvolvernos como profesionales, sacando provecho de nuestras capacidades y aptitudes. En muchas áreas de la ciudad se ofrecen diferentes tipos de oficinas para arrendar, sin embargo, los empresarios demuestran interés por las oficinas en arriendo en Bogotá en la zona norte, pues la capital se ha consolidado como un eje empresarial poblado por grandes empresas nacionales e internacionales, así como por compañías en crecimiento.

 

La capital colombiana ha sido testigo de una importante transformación a lo largo de los años, con una excelente ampliación de vías y carreteras que la hacen deseable para vivir y trabajar; las oficinas en arriendo en Bogotá, ubicadas en la zona norte, cuentan con la posibilidad de interactuar con un entorno diseñado para el ritmo empresarial, ofreciendo múltiples experiencias gracias a la ubicación de grandes centros comerciales y zonas verdes.

 

La zona norte de Bogotá, cuenta con complejas construcciones donde se han ubicado grandes centros empresariales que ofrecen oficinas en arriendo, estos edificios se pueden encontrarse en barrios como El Nogal, La Cabrera y Chicó, aledaños a corredores viales como la carrera 11, la calle 80, cercana al Centro Comercial El Retiro y  las calles 90 y 95, contiguas al Parque de la 93.

 

Uno de los factores más importantes al momento de alquilar una oficina debe ser la seguridad, podemos encontrar ofertas económicas de arriendo en diferentes barrios de la ciudad que pueden ser peligrosos, no obstante, una oficina en arriendo en Bogotá en la zona norte nos permite estar más seguros, gracias a la cantidad de seguridad pública y privada que caracteriza a la zona, teniendo la libertad de desplazarnos de nuestra oficina en cualquier hora del día.

 

Asimismo, tendremos la confianza de contar con un servicio de transporte público constante; las oficinas en arriendo en Bogotá en la zona norte limitan con las estaciones del sistema masivo de transporte público, además, la zona está habilitada para la libre circulación de taxis y buses de servicio público.

 

Por otra parte la zona norte de Bogotá es el hogar de grandes parques y zonas verdes como el Parque del Virrey, El Parque de la 93 y el Parque del Nogal, caracterizados por sus senderos adornados por álamos, robles y flores que contrastan con el paisaje capitalino. Una oficina en arriendo cerca a estos espacios puede representar una experiencia amena y agradable.

 

Tener una oficina en arriendo en Bogotá, en la zona norte, nos llevará a estar rodeados de grandes centros comerciales, los mejores restaurantes de la ciudad y parques protegidos por la alcaldía, mientras estamos cerca de las principales vías de acceso de la capital; todo un mundo de posibilidades y oportunidades que nos llevan a elegir una vez al norte como la mejor zona para trabajar.

 

¿Quiere saber más al respecto? Le invitamos a ponerse en contacto con nosotros tenemos un equipo disponible para resolver sus dudas y preguntas, nuestra experiencia nos respalda.

¿Por qué trabajar desde un centro de negocios en Bogotá?

Los centros de negocios en Bogotá son la alternativa para aquellos que están desarrollando sus ideas y dan los primeros pasos hacia el éxito.

Los espacios adecuados para el trabajo y el disfrute de sus usuarios son una de las premisas clave que promueven los  centros de negocios en Bogotá, los cuales, cuentan con pisos completos adecuados para que pequeñas, medianas y grandes empresas puedan empezar sus labores dejando a un lado el tener que preocuparse por un mobiliario listo, redes de internet o la limpieza.

Entre las ventajas que ofrecen los centros de negocios en Bogotá está la facilidad de arrendar solamente lo que necesitamos, las empresas pueden alquilar entre una planta y media capacitada con todo lo necesario para funcionar, sabemos que uno de los grandes retos para todos los emprendedores es el costo de alquiler que implica tener una oficina, en muchas ocasiones no nos encontramos con el presupuesto para esto ni mucho menos para los demás gastos en mobiliario o adecuaciones como el cableado.

Además de poder disfrutar de una dirección comercial que dará credibilidad a nuestra empresa y reforzará nuestra imagen corporativa ante nuestros clientes y socios, podremos hacer uso de las salas de juntas que disponen los centros de negocios en Bogotá para recibir a nuestros clientes, firmar un contrato o llevar a cabo una importante reunión. Estos lugares permanecen adecuados para nuestro uso y podemos utilizarlos como parte de nuestro paquete de alquiler.

El alquiler de una oficina o un piso completo en un centro de negocios en Bogotá es más económico que tener una oficina tradicional, por lo cual, se han diseñado diferentes planes y programas que reúnen todos los costos en una sola tarifa cada uno pensado para la comodidad y el aprovechamiento de cada usuario dependiendo de la etapa empresarial en la que se encuentre.

Por otra parte, los centros de negocios en Bogotá cuentan con un apoyo administrativo que le permitirá tener una recepcionista el cual se encargará de recibir su correspondencia y si es necesario se la reenviará a otra dirección que usted provea, así mismo, el teletrabajo se convierte en una realidad al disponer de una oficina en la cual tenemos un respaldo que nos proveerá distintas soluciones como responder al teléfono cuando no nos encontremos allí y tomar nuestros mensajes para tener la certeza de que nada estará fuera de nuestro control.

Así mismo, podremos encontrar que entre la amplia oferta de centros de negocios en Bogotá algunos ofrecen un respaldo logístico útil que cuenta con el alquiler de coches, servicios de traducción, transporte, mensajería y catering haciendo de estos centros espacios equipados con todo lo que necesitamos como empresa para llevar a cabo nuestras funciones.

Por último, podemos concluir que trabajar desde un centro de negocios en Bogotá nos aportará mucha comodidad mientras nos destacamos como profesionales y emprendedores. Estos lugares se han consolidado como el futuro de la empresa a nivel mundial y tienen un respaldo por parte de sus usuarios quienes aseguran una buena experiencia que los conecta con su vida personal y profesional. Igualmente, nos gustaría conocer tus dudas al respecto y poder ayudarte a resolverlas, te invitamos a ponerte en contacto con nosotros para poder escucharte.

Entérate sobre qué son las oficinas compartidas en arriendo Bogotá

El concepto de oficina ha evolucionado consigo avanza la forma en que trabajamos hoy en día, actualmente preferimos espacios que integren al ser humano con su entorno y lo que hace, logrando la concepción de espacios increíbles de trabajo.

 

Las oficinas compartidas en arriendo Bogotá son espacios adecuados con todo lo que se necesita para trabajar como redes de internet, buena iluminación, servicios públicos, mobiliario y oficinas. Estos lugares se han desarrollado y pensado con el fin de que los emprendedores se conozcan entre sí y desarrollen sus ideas al máximo.

Al principio esta modalidad de oficina compartida en arriendo se contemplaba en los espacios donde  trabajan juntos el recepcionista y su jefe, no obstante, la idea fue evolucionando hasta llegar a los pisos completos con varias estaciones de trabajo disponibles y un mobiliario innovador que convierten a las oficinas en Bogotá en lugares que conviven con el diseño.

Por lo general las oficinas compartidas en arriendo en Bogotá se encuentran ubicadas en centros de negocios, los cuales a su vez se encuentran cerca de las principales vías de acceso de la ciudad. Actualmente se habla mucho de las ventajas que ofrece esta modalidad de trabajo de las cuales se destacan algunas como su precio, pues, para su disfrute y pensando en que todas las personas puedan alquilar una oficina, se han diseñado diferentes paquetes que se adaptan a las necesidades de cada cliente.

Así mismo, encontramos a las oficinas compartidas en arriendo en Bogotá como una alternativa inteligente en la ciudad mediante la cual obtendremos una dirección comercial y tributaria que brindará respaldo a nuestra imagen corporativa al encontrarnos ubicados en una de las zonas más prestigiosas de la ciudad, podemos aprovechar este espacio para citar a un cliente, cerrar un negocio y darle rumbo a nuestras ideas.

Sin embargo, cabe resaltar que el alquiler de estos espacios también se puede llevar a cabo por horas, así si queremos conocer cómo es estar sumergido en un espacio inteligente donde encontramos servicios de impresión, cafetería y salas de junta a nuestra disposición, podemos alquilar una oficina compartida en arriendo en Bogotá por un día o una hora y vivir en persona las ventajas que nos ofrece esta modalidad, mientras estamos rodeados de empresarios y emprendedores,

Las oficinas compartidas impulsan a los pequeños y medianos empresarios a dar el primer paso hacia el éxito, sabemos lo costoso que puede resultar iniciar un negocio, pagar el alquiler de una oficina, comprar el mobiliario y cumplir con las adecuaciones necesarias para empezar a funcionar.

El mundo empresarial de hoy necesita cumplir con otras tareas específicas dejando a un lado, las pequeñas distracciones que nos alejan de nuestras metas como empresa, por lo cual, debemos saber que las oficinas compartidas en arriendo en Bogotá tienen a la disposición de sus clientes un equipo de trabajo que se encargará de recibir su correspondencia y sus llamadas contestando a su nombre.  Por otra parte, las oficinas compartidas en arriendo en Bogotá nos permiten estar rodeados de otros emprendedores como nosotros quienes pueden ayudarnos a construir una red sólida de contactos.

La lista de ventajas que nos ofrece esta modalidad de oficina son múltiples, le permitirá ahorrar dinero, crear contactos, disfrutar de diferentes beneficios como una cafetería disponible todo el tiempo y de redes de internet que irán de la mano con nuestra necesidad como empresa, por último, les invitamos a ponerse en contacto con nosotros para resolver todas su dudas e inquietudes contamos con un equipo capacitado disponible para ayudarle.

 

¿Por qué arrendar una oficina virtual?

En el mundo corporativo la imagen que proyectamos siempre es un factor que se tiene en cuenta al momento de cerrar un negocio, por lo cual, el espacio que adoptamos para desarrollar la vida de nuestra empresa debe ser un respaldo de nuestra marca, dotándonos de seguridad y confianza con nuestros clientes. Por lo cual, las oficinas virtuales resultan ser una buena opción que reúne todo lo que necesita para iniciar tu negocio o llevarlo al paso siguiente.

A continuación hablaremos de este tema para brindarle un primer acercamiento a las oficinas virtuales, con el fin de motivarlo a realizar una elección inteligente para el futuro de su empresa. Los empresarios en crecimiento requieren del tiempo necesario para llevar a cabo todas las labores de trabajo que se realizan fuera de la oficina, sin embargo, es necesario que siempre se encuentre alguien al teléfono para atender las llamadas, recibir la correspondencia y atender a posibles clientes.

Las oficinas virtuales son espacios dotados de equipos, mobiliario y redes de internet que le aseguran un desempeño completo de su trabajo, sin tener que moverse a otro lugar. También son la elección adecuada para quienes desean trabajar desde casa, pues usted puede visitar su oficina solamente cuando es necesario, es decir, al momento de tener una reunión, la visita de un cliente o la firma de un contrato.

Además, usted no tendrá que preocuparse por preparar la sala de reuniones, la cafetería y la recepción, las oficinas virtuales cuentan con el personal capacitado que se ocupará de las pequeñas actividades que lo distraen de las tareas principales y tienen áreas completas donde podrá llevar a cabo todo tipo de eventos.

Por otra parte, los lugares donde se encuentran ubicadas las oficinas virtuales deben estar cercanos a las vías principales de la ciudad con el fin de disminuir los desplazamientos entre su casa y el trabajo, por lo general, las oficinas virtuales se agrupan en grandes centros empresariales que se ubican al interior de las urbes.

Además, de todas estas ventajas una de las características más importantes de las oficinas virtuales es su precio, si tenemos en cuenta todo lo que se necesita para adquirir una oficina, debemos saber que el alquiler es lo más costoso, seguido por el equipamiento del lugar, la construcción de las redes y el cableado, por otra parte, podemos encontrarnos con casos donde el parqueadero se cobraría por aparte lo que implicaría un aumento en nuestro presupuesto.

Gracias a la modalidad de la oficina virtual, encontramos paquetes muy económicos – en comparación al precio de alquiler de una oficina – que nos ofrecen diferentes alternativas pensadas para nuestro disfrute como compañía y las necesidades de nuestra empresa.

Una oficina virtual reúne todos los costos en una sola factura a un precio más bajo. Facilitando el proceso y disminuyendo los trámites al momento de escoger el lugar donde va a desarrollar y potenciar sus ideas. Los papeleos largos y los trámites como: conseguir un fiador o tener el dinero para un depósito quedaron en el pasado.

Por último, recuerde escoger un espacio que supla todas sus necesidades, usted no debe conformarse con lo habitual, aproveche las ventajas que le brinda el tener una oficina virtual, tendrá un recepcionista encargado de su correspondencia, una dirección comercial y salas de reuniones a su disposición cuando lo necesite, use esto a su favor para proyectar su imagen ante sus clientes, compare precios y ventajas para alquilar su oficina

 

Además, si tiene más dudas o desea conocer más sobre las oficinas virtuales y sus múltiples beneficios, le invitamos a ponerse en contacto con nosotros tenemos la información necesaria para responder todas sus dudas.

¿Cómo funciona una oficina virtual?

En artículos previos les hemos compartido qué es una oficina virtual, sus ventajas y los servicios que ofrece, ahora es momento de explicarles cómo funcionan este tipo de oficinas.

Las oficinas virtuales se han convertido en una excelente herramienta para aquellos empresarios que tienen una PYME o apenas están iniciando con su negocio, pues les ayuda a ahorrar costos mientras reciben un servicio de calidad, en un espacio perfectamente diseñado y ubicado en las mejores zonas de la ciudad, características ideales para dar a su marca una imagen de frescura y profesionalismo. Pero, ¿Cómo funciona una oficina virtual?

En realidad, esto depende del proveedor que contrate, pues cada uno de ellos cuenta con diferentes ofertas dirigidas hacia una misma finalidad, brindar una oficina virtual que le ayude a cumplir sus actividades laborales con una mejor presentación y disposición. Así que, para empezar, deberá elegir el proveedor que mejor se adecue a su necesidad y presupuesto.

El paso siguiente será elegir el plan que más se le ajuste, es aquí cuando deberá tener en cuenta todo los “extras” que podrá llegar a requerir desde el primer momento. Verifique que el proveedor del servicio le indique a qué podrá tener acceso con el plan seleccionado, así no se llevará sorpresa más tarde. Tómese el tiempo de conocer las instalaciones, revise que la ubicación sea de su agrado, y que la atención de la oficina virtual sea la óptima, pues es seguro que de la manera como lo traten a usted será como tratarán a sus clientes.

Una vez ha seleccionado el proveedor de su agrado, deberá suministrar la información pertinente de su empresa, brindar sus datos de contacto, detalles sobre su negocio, y todo lo que pueda acerca de los servicios y/o productos que ofrezca. Con todos estos datos, la persona encargada de la atención al usuario podrá atender a todos los que llamen preguntando por usted y su empresa, ya que, en su oficina virtual, contará con una línea telefónica personal.

Antes de hacer uso de su oficina virtual, recuerde agendar y reservar una fecha y hora de uso, pues las oficinas son usadas por varias personas, otros empresarios, en horas diferentes. De igual forma debe hacerse al momento de necesitar usar la sala de juntas o salones de eventos, de alguna manera el proveedor deberá estar informado para que su llegada no sea una sorpresa y todo pueda estar perfecto para su uso.

En cuanto a las visitas, no programadas, de clientes y proveedores, el personal encargado les atenderá en nombre de su empresa y dará la información que requieran, y después usted recibirá en su email los mensajes, recados y notificación de la correspondencia.

Le aseguramos que una oficina virtual puede ser una excelente opción para su negocio, pues tiene muchos beneficios que le permitirán administrar la presentación comercial de su empresa, con una baja inversión. Además, no tendrá que preocuparse en pensar sobre el pago de servicios, arriendo y administración, ya que dentro del plan, elegido desde el principio, se incluyen todos estos gastos adicionales, y usted pagará todo en una sola factura. ¿Qué tal?

Si atrajimos su atención con este artículo, y desea más información sobre oficinas virtuales, contáctenos sin compromiso, un asesor se encargará de atender todas sus dudas. O si ya ha tomado una decisión, puede realizar una reserva en línea ahora.

¿Qué servicios ofrece una oficina virtual?

El concepto de Oficina Virtual llegó a revolucionar los modelos tradicionales de trabajo, pues de esta manera han quedado de lado los cubículos desordenados y los espacios llenos de gente que se encarga de distraer con el ruido de su vaivén.

Ahora, gracias a las oficinas virtuales, los empresarios han logrado reducir gastos y hacer más rentables sus negocios, pues el ahorro es de casi el 75% sobre lo invertido en una oficina tradicional, ya que con una oficina virtual se podrá olvidar de gastos de manutención, servicios, prestaciones de ley, administración y arriendo. Pues, con esta nueva modalidad, usted pagará una tarifa fija mensual que incluye el pago de todos los servicios, aseo, alquiler y hasta servicio de secretaria.

Además, es de gran utilidad para profesionales independientes, pequeñas empresas, o viajeros permanentes, que solo requieren hacer uso de una oficina por momentos, pero que necesitan una dirección comercial permanente y atención personalizada a sus clientes. Gracias a una oficina virtual podrá obtenerlo mientras ofrece a sus clientes un excelente servicio, presentación e imagen.

Para invitarle a conocer más sobre la modalidad de oficinas virtuales, en Red Brands hemos decidido presentarle los diferentes servicios que allí encontrará:

Espacios temporales: Dado que su permanencia en las instalaciones será momentánea, podrá hacer uso de las oficinas solo cuando lo requiera, esta es la razón para que una oficina virtual sea más económica, pues solo paga según su uso. Además, las oficinas y espacios compartidos están dotados con la última tecnología, para ayudarle en sus labores.

Dirección comercial: La imagen de su empresa queda en juego cuando no tiene una dirección “confiable”, pues una dirección comercial, de un establecimiento real y empresarial, dará estabilidad a la su negocio. Además, facilitará la visita de clientes y proveedores, y le dará la opción de tener presencia en diferentes ciudades del mundo.

Mensajería: En una oficina virtual se encargarán de recibir y enviar toda la correspondencia de su empresa, eliminándole cargas adicionales a su trabajo. Además, gracias al soporte administrativo, podrá recibir llamadas y solicitar los mensajes cada vez que lo desee.

Personal de apoyo: Contratar empleados es una alta inversión, por eso, en una oficina virtual tendrá incluido el servicio de personal profesional, para que se encargue de hacer las labores de recepción y comunicación con clientes cuando usted no esté.

Soporte administrativo: Algunas oficinas virtuales disponen de contadores, administradores, abogados, etc., que pueden ayudarle a cubrir algunas funciones de su empresa. Estos servicios pueden requerir una inversión adicional, que sin duda le será de gran ayuda.

Instalaciones de calidad: En una oficina virtual disfrutará de espacios llenos de diseño y confort, que darán una excelente imagen de su marca a sus clientes, además, podrá hacer uso de los espacios compartidos, como cafetería, sala de juntas, salón de eventos, etc., cada vez que lo requiera. Cabe mencionar que hacer uso de dichos espacios, a excepción de la cafetería, exige realizar una reserva previa.

Estamos seguros de que si usted cuenta con una Start-Up, una oficina virtual será de gran ayuda para iniciar ese arduo recorrido empresarial. Pues le ofrece la flexibilidad que requiere y  ubicaciones en los mejores sectores empresariales de la ciudad, así su empresa siempre quedará en alto.

Si desea más información sobre esta u otra modalidad de trabajo, no dude en contactarnos, uno de nuestros asesores le brindará toda la información que requiera al respecto.