¿Hacia dónde va la economía en Colombia?

Según el FMI (Fondo Monetario Internacional), se espera que para el año en curso la economía crezca alrededor de tres puntos y medio. Lo que supone un incremento de un poco más de un punto con respecto al año 2018, posicionando al país por delante de Brasil y México, pero quedando rezagado en contraste con Chile y Perú. Por lo que, a pesar del trivial crecimiento percibido, Colombia continúa habituada a la misma economía comedida de los últimos años, la cual no está exenta de vulnerabilidades y amenazas.

El aminorado crecimiento de los últimos cinco años viene acoplado a las distintas dificultades que ha atravesado el sector. Como la crisis de los precios del crudo, el paro de camioneros en 2016 y el aumento del IVA; e incluso los fenómenos naturales como El Niño y escándalos financieros como el de Odebrecht han jugado un rol importante en contra de un crecimiento más estable.

Del mismo modo, este mismo año la tasa de desempleo alcanzó casi el 12% en febrero, es la más alta registrada desde el 2013. Además, la inflación anual se vio acelerada un 3,2% en marzo, de acuerdo a datos suministrados por la compañía Bloomberg, después de que manifestantes mantuvieran bloqueada una importante vía comercial, causando un aumento en el precio de los alimentos.

 

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El año en curso

Colombia cuenta con una herencia de buenas prácticas fiscales y monetarias. Lo que puede evidenciarse en el índice de confianza del consumidor, el cual se ubicó en 1,2% durante el mes de marzo. Lo que supone una mejoría al compararlo con su valor del mes anterior, ubicado en   -5,6%, según informes del centro de investigación Fedesarrollo. Así mismo, el Banco de la República vaticinó que el PIB se expandirá a 3,5% durante este año, frente al 2,7% alcanzado durante 2018.

Para Carolina Soto, codirectora del Banco Central, la recuperación económica de Colombia podría consolidarse este año 2019, con una expansión incluso mayor al 3,5% de crecimiento esperado. Auspiciado por el sector energético, minero y de construcción.

 

La perspectiva global

Todo esto ocurre mientras, en el complicado marco internacional en el que nos ubicamos, encontramos importantes tensiones comerciales globales. Entre las cuales destacan la normalización de la política monetaria de EE.UU, donde el país norteamericano elevará las tasas de interés. Al mismo tiempo, las tensiones tecnológicas y comerciales entre el país anglosajón y China están en pleno apogeo. Y, por otro lado, en Europa la fallida salida del Brexit deja un ambiente inestable, y ya de por sí de incertidumbre debido a los actuales roces comerciales de la Unión Europea con EE.UU.

Lo que ubica al país en una posición vulnerable en materia de exportaciones. Aun así las noticias son buenas para Colombia ya que los inversionistas extranjeros continúan apostándole al mercado colombiano. Y es que hoy, cerca de una cuarta parte de los títulos del tesoro nacional están en manos de extranjeros, sin que haya ventas de los mismos. Muy por el contrario, las compras netas se han mantenido a un buen nivel. Lo que se traduce como una señal de confianza en la economía colombiana.

 

Futuro 

Aunado al panorama mundial y a un crecimiento reducido de los mercados a nivel internacional, encontramos la presión a la economía que supone el flujo migratorio venezolano, como consecuencia de la crisis económica que atraviesa el vecino país. Solo el año pasado los costos fiscales pertinentes a la migración venezolana superaron el 0,5% del PIB.

 

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Sin embargo, 2019 es sin duda un año con una óptica más positiva en materia de crecimiento económico y podría convertirse en un trampolín para que en próximos años se alcancen niveles de crecimiento más significativos, pero, debido a numerosas dudas, riesgos e incertidumbres tanto dentro como fuera de las fronteras colombianas, el futuro no es gris, sino que está en un punto donde ciertamente no es fácil divisar lo que depara.

Consejos para mejorar tu productividad

Muchas veces nos sentimos agobiados porque el tiempo no rinde lo suficiente para toda la cantidad de actividades que debemos realizar. Nos sentimos poco productivos y esto podría llevarnos al desespero.

Pero existen técnicas para sacarle utilidad al tiempo. Son consejos sencillos que cada uno puede tomar como hábito. No dejes de leer este artículo para que te enteres de cuáles son y saques provecho de ellos.

 

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Conócete a ti mismo

El primero de ellos se relaciona contigo mismo. Nuestras costumbres de procrastinar ante casi todos nuestros eventos importantes nos llevan a estudiarnos en profundidad con el fin de conocernos, de develar los traumas que nos llevan a evitar el éxito, y a despejar el camino para enfocarnos en nuestros objetivos e ir por ello con todas nuestras fuerzas.

 

El mejor camino

Lo anterior nos llevará a estar seguro de cuál será el camino a escoger. Muchas veces nos enfocamos en senderos trillados por otros que no se adaptan a nuestra idiosincrasia, costumbres, gustos y pasiones, que difícilmente nos lleven hacia un puerto seguro.

Por eso, preguntarnos qué nos gustaría hacer durante muchas horas sin sentir cansancio y sin esperar otra cosa que la satisfacción personal es un síntoma inequívoco de que estamos por buen camino.

Ahora bien, todos los caminos tienen distracciones y hay que identificarlos para sortearlos y dejarlas atrás sin remordimientos. Esto significa enfocarnos lo más que podamos en nuestros objetivos para planificar las acciones que nos lleven en la línea más corta hacia aquello que anhelamos.

 

Come bien y descansa lo suficiente

Ninguna planificación será efectiva si no dedicas tiempo para ti. Debes dormir suficiente y comer sano para que tu cerebro sea productivo y no se aparte de las metas diarias a lograr. Así mismo, la persistencia no significa abandonarte. Significa que no debes apartarte de tu horizonte, a pesar de no obtener los resultados requeridos en forma inmediata.

 

Conforma una rutina

Por otro lado, si esa planificación la transformas en costumbres diarias estarás creando una rutina favorable, por aquello de que el hombre es un animal de costumbres, como se le definió al ser humano en algún momento. Esa rutina debe estar desprovista de todo aquello que distrae lo importante.

 

Todo trabajo debe hacerse con pausas

Independientemente del trabajo que realices, es necesario detenerte de tiempo en tiempo para hacer pausas que eviten la fatiga. Esos momentos son indispensables para caminar un poco, ingerir algún refresco, agua o café, desconectarse de lo que se está haciendo para recobrar fuerzas y entusiasmo.

Se recomienda tener a la vista frases estimulantes para inyectar nuevos bríos. Quince minutos serán suficientes para un lapso ininterrumpido de trabajo de 45 minutos. Todo depende de tu voluntad. Tanto el tiempo de trabajo, como el de descanso, pudieran prolongarse, dependiendo de las condiciones en que se encuentre cada quien.

Comienza por lo más importante

Haz un listado diariamente de todas las actividades a realizar. Separa las importantes y dale la prioridad requerida. Luego comienza por abocarte hacia ese primer objetivo; una vez logrado, pasa al siguiente sucesivamente completa los bloques de trabajo con los descansos alternativos.

Si el trabajo que tienes requiere del uso de las redes sociales, haz un plan para visualizarlas cada cierto tiempo sin engancharte, dándole una hora tope para tomar la información necesaria y guardarla en una carpeta de “pendientes”, a revisar en uno de los tiempos de descanso.

 

Evita el estrés

Son tantos los consejos para estructurar un cuadro de mayor productividad que un libro no sería suficiente. Sin embargo queda por decir que el estrés es el peor enemigo que pudiera presentarse a una persona que se cree improductiva. La meditación se está usando con buenos resultados para combatir este mal. Si bien no se puede erradicar totalmente, si puede controlarse con ejercicios diarios y un poco de ejercicio espiritual para brindarte tranquilidad y sosiego.

 

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Siguiendo estos consejos lograrás más y mejores resultados en menos tiempo y con menos esfuerzo.

¿Cómo decorar y amoblar tu oficina?

Existe un gran porcentaje de la población del mundo cuyo tiempo discurre dentro de una oficina, donde aporta el esfuerzo de su trabajo para generar sus ingresos y participar en el proceso de desarrollo económico de su nación.

El tiempo transcurrido en el lugar de labores es mucho mayor que el pasado en casa, si descartamos las horas dedicadas al sueño. Por ello, los empresarios dedican parte de su inversión a lograr que ese espacio sea lo más abiertamente placentero para que sus empleados muestren su mejor ánimo a los clientes y desplieguen su mayor creatividad y para que la misma sea la portada de una empresa en progreso, tal y como la desea cualquier inversionista.

En este artículo te damos algunos consejos de como decorar y amueblar tu oficina, no te lo pierdas.

 

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Mucha luz

Normalmente las oficinas están diseñadas con grandes ventanales para aprovechar la luz del día, los paisajes de la ciudad y alguna vegetación colorida en sus balcones. Se acompaña de luminarias fluorescentes y colores claros de tono pastel para contrarrestar las sombras provenientes de los espacios más apartados de las ventanas.

Igualmente, recomiendan los arquitectos resaltar alguna pared con algún color contrastante que fije la atención de las personas hacia un punto de importancia, como la recepción, por ejemplo, donde, normalmente, se ubica el logotipo de la empresa y el personal encargado de atender a los clientes y visitantes.

 

Plantas ornamentales

Las sugerencias también se orientan hacia la colocación de plantas ornamentales en puntos estratégicos, al igual que cuadros o afiches alusivos a un tema en particular, cuyos contenidos inviten a la paz interior y al sosiego.

Es importante destacar que muchos diseñadores incluyen la madera como material de las estructuras superficiales, tanto en paredes como en topes de mostradores, escritorios, mesas de sala, sillas de espera, y escritorios, haciendo juego armónico con los colores y las tonalidades.

 

Visión armónica

El punto clave lo colocan en la visión armónica del conjunto. Recordemos que la idea es que, tanto los clientes, visitantes, como los empleados, tengan el mejor ambiente para que cada uno se sienta a gusto. Por ello, la escogencia de los muebles es uno de los puntos básicos. Estos muebles no sólo deben ser cómodos para los usuarios, también deben tener las características básicas para amoldarse al criterio básico del diseño y el tamaño adecuado para no extralimitarse en la apreciación visual del conjunto.

 

Comodidad del empleado

Así mismo, para los empleados, las sillas de trabajo deben responder a su comodidad. Considere que los lapsos de permanencia de estas personas sobre sus sillas muchas veces sobrepasan las 8 horas, lo cual debe permitirles movilidad, flexibilidad y desplazamiento suave dentro de su espacio.

Por otro lado, debe cuidarse el detalle de unificar criterios en base a los elementos de uso diario del trabajador, tales como lapiceras, grapadoras, agendas, bibliotecas, equipos de computadores etcétera, con la idea de no alterar la visión placentera que debe mantenerse en el conjunto.

 

Visión de la empresa

Dentro de todo esto, debe tenerse en consideración la visión filosófica de la empresa; es decir, no dejar escapar el objetivo de la misma diseñando oficinas que no se compaginan con los productos o servicios representados ni que se deje de plasmar sus objetivos dentro de sus espacios.

 

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Toda esta complejidad siempre es necesario ponerla en manos de los expertos, quienes con sus conocimientos sobre estructuras, administración de luz y de espacios, pueden recomendar lo que más se adecúe a las necesidades de cada empresa.

Hábitos que tienen las personas exitosas

No existe el éxito sin constancia. Entre la lista de consejos para alcanzar metas, el mantenerse aferrado a un sueño es conservar el ritmo de trabajo en pos de ese objetivo. Tomás Alva Édison dijo alguna vez que para lograr inventar el bombillo eléctrico realizó más de mil pruebas y que todas las anteriores sólo habían sido enseñanza para alcanzar su meta.

No te pierdas conocer algunos de los hábitos que identifican a las personas exitosas.

 

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La virtud más preciada

Simón Bolívar decía: “Dios concede la victoria a la constancia” y es que esa virtud abre todos los caminos por intransitable que se presenten. Pero el éxito no se nutre de una fuente única. Si se desea ser exitoso en el campo financiero no debe perderse de vista el conocimiento. Así mismo, estar al día y más allá del trabajo que se realiza es otro de los elementos importantes para alcanzar los mejores ingresos.

Es importante destacar que Bill Gates no hubiese llegado a amasar su fortuna si no se hubiese nutrido de todos los elementos que se relacionaban con el mundo de la informática. Tampoco lo hubiese logrado sin una rutina de trabajo orientada al logro de metas ubicadas en una planificación a corto, mediano y largo plazo, y una apreciación crítica de los errores ubicados en el camino.

 

La moderación

La moderación es otra virtud que debe manejarse como un hábito orientado para alcanzar el éxito. Ésta debe estar en la forma de manejar las inversiones, de jugar con los tiempos de acción y de espera, de gastar en sí mismo, de divertirse y aun de enfocarse en sus objetivos.

La persona triunfadora también goza de la habilidad de mantenerse dentro de un pensamiento positivo en todo lo que emprende. Para él no hay fracasos, hay enseñanzas y cada enseñanza es objetivo de análisis minucioso para sacar el mejor provecho de la lección recibida.

 

Conocimiento global

Por otro lado,  el ser exitoso absorbe todos los conocimientos de los aspectos circundantes del negocio que emprende. Por ejemplo, no basta conocer todo lo relacionado con los computadores, su hardware o software, también se debe conocer la manera de comercializarlos, las formas de ventas de la competencia, las mejoras tecnológicas que están orbitando a su alrededor y las necesidades de los clientes en los diferentes ámbitos.

 

Conocimiento global

 

Con el miedo encadenado

Así mismo, la palabra emprendedor, que tiene todo empresario, es sinónima de llevar el miedo encerrado en un saco sin costuras por donde dejarlo salir. El temor es el principal enemigo de quien desea alcanzar los frutos más altos y el arma más efectiva para tenerlo encadenado es la perseverancia. Es imposible no tener miedo. Todo ser humano alguna vez tiene temor y su lucha está en dominarlo para que no logre crear desesperanzas.

En otro orden de ideas, Vivir con menos de lo que se gana para generar ahorros es otra virtud de los exitosos. Desde los consejos más antiguos, hasta los más modernos, hablan del ahorro como otra de las costumbres de los seres que alcanzan sus metas y pueden mantenerse dentro de ellas.

 

Te indicamos algunos consejos para hacer de tu oficina un lugar más agradable.

 

Finalmente podría asegurarse que cada ser humano exitoso tiene sus propias reglas. En todos se encuentran los antes mencionados, así como también los relacionados con una buena relación familiar, ejercicios constantes, aprovechamiento del tiempo y la manutención de una motivación constante, tanto dentro del trabajo, como entre los amigos y la familia.

Tips para mejorar el ambiente en la oficina

Tal y cómo se dice: la felicidad está en los pequeños detalles. Esta frase puede ser aplicada en cualquier momento de nuestro día a día. Lo mismo ocurre con el clima  laboral de nuestro lugar de trabajo. Hay detalles que convierten a nuestra oficina en un sitio para crecer, emprender y mejorar; y que no sea solo un ambiente para trabajar.

No es necesario que nuestra oficina tenga un tobogán gigante en la entrada, una mesa de billar o los equipos más costosos y de última tecnología. Hay pequeños detalles que se pueden cambiar o estrategias a implementar, que mejoran considerablemente el ambiente donde trabajamos. No dejes de leer este artículo para que estés enterado.

 

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Lo dicen los expertos

 

Especialistas en manejo de personal aseguran que son muy pocas las empresas que ejercen estrategias para mejorar su clima laboral, dado que los directivos le dan muy poca importancia a las sugerencias de armonía y bienestar que deben existir entre todos los trabajadores, sin excluir a los de rangos más altos ni a los que están en los estratos más bajos.

Del mismo modo desconocen todas las ventajas de contar con un equipo de trabajo conforme con su clima laboral.  Esta mejora dentro de las empresas se traduce en: mayor productividad y eficacia por parte de los empleados, disminución en el índice de enfermedades y por ende de permisos médicos, además del surgimiento de ideas y proyectos innovadores.

 

Ideas para mejorar el ambiente

 

Un equipo de expertos puso en práctica una serie de ideas con el objetivo de poner fin a la baja productividad que tenía la empresa en los últimos meses, además de la poca empatía que sentían los trabajadores por la compañía.  Sus ideas estaban enfocadas en trabajar puntos cómo: Relaciones interpersonales; puntualidad, distracciones, trato con el público y ambiente general de la oficina.

 

Mejor iluminación

 

El informe detalló que la iluminación era deficiente, que los colores no armonizaban, dando una sensación de pesadez; además de que no existía un lugar de contacto entre los trabajadores. Luego pidieron reunirse con los empleados que tenían mayores fallas en la puntualidad y asistencia y finalmente recogieron opiniones entre los directivos.

Ante lo ya observado, sugirieron repintar las paredes con tonos pasteles que dieran mayor realce al logo usado por la compañía, la colocación de lámparas mucho más claras, la asignación de un pequeño espacio para la implementación de una cafetera, filtro de agua potable y unas plantas de hojas vistosas en jarrones que hicieran juego con el resto de la oficina. Sin duda, esto generó un cambio en los empleados.

 

Buzón de sugerencias

 

Por otra parte, recomendaron también colocar un buzón de sugerencias y una cartelera informativa con las fechas de cumpleaños de empleados por departamentos y felicitaciones públicas a quienes se hubiesen destacado en la semana y en el mes anterior.

Por último, pidieron, a manera de prueba, que los empleados que tenían problemas con el horario, pudieran tener la misma cantidad de horas de trabajo, pero alargando sus horarios de salida o de almuerzo para completar la jornada, en compensación. Con ello reconocieron que algunos de sus trabajadores tenían problemas por el traslado de sus hijos a las escuelas o por deficiencias de transporte.

Finalmente indicaron la necesidad de imprimir afiches o marcos ornamentales con frases incentivadoras al trabajo y a la empresa.

 

Una prueba exitosa

 

La directiva de aquella empresa acogió las sugerencias de los expertos y quince días después, tres de sus trabajadores tenían la posibilidad de llegar una hora más tarde y salir una hora después de lo habitual.  El salón del café, como se le llamó, ganó rápidamente mucha popularidad y los trabajadores tuvieron un lugar de encuentro para conocerse compartiendo saludos y aportando sugerencias, entre las cuales estuvo la creación de un fondo combinado de trabajadores y empresa para hacer frente a emergencias médicas y compra de medicinas.

Los directivos también hicieron uso del lugar e intercambiaron ideas con empleados de los cuales desconocían sus existencias, dando pie al mejoramiento de la empatía de los trabajadores con su lugar de trabajo, e incluso, generando reuniones algunos fines de semana para celebrar cumpleaños y otras actividades sociales que ayudaron a crear un ambiente laboral mucho más armónico y productivo en dicha empresa.

 

Haz que tu equipo se sienta relajado

 

 

Una de las mejores formas para relajar a tu equipo de trabajo mientras se divierte es poner en práctica proyectos ajenos a la rutina diaria, esto les ayudará a abandonar su zona de confort, aumentar su creatividad y trabajar en proyectos qué más adelante podrían ser significativos para la empresa.

 

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Tomando en cuenta todas estas recomendaciones harás que tus empleados puedan sentirse en un ambiente de confianza y se generé en ellos un sentido de pertenencia con la empresa, hecho indispensable para que tu personal busque crecer como profesionales, a la par que crece tu empresa gracias a su buen desempeño.

¿Cómo tener una reunión de negocios exitosa?

Una exitosa reunión nos permite vender nuestras ideas, realizar alianzas y concluir un negocio. Sin embargo, en muchas ocasiones esto parece una tarea difícil de realizar o simplemente en la reunión no se alcanzan a lograr los objetivos propuestos.

 

Son muchas las empresas y profesionales que aseguran tener dificultades con respecto a la gestión del tiempo en sus reuniones diarias. Consideran que en ellas se debaten muchas cosas, se concretan pocas y tardan en ejecutarse; tal y como lo indicó la escritora de la revista Harvard Business Review, Karen Dillon, a pesar de que las reuniones son parte integral de la vida de una oficina, tienden a consumir mucho tiempo y ser poco eficientes.

 

El principal problema que se comete en las reuniones es la dispersión del mensaje.  Existen muchos aspectos que entorpecen la comunicación. El objetivo principal no es aprenderse la información, sino transmitir un mensaje poderoso y capaz de convencer a los demás.

 

Hay errores que parecen ser tan simples, pero pueden significar el fracaso completo de nuestra reunión. Y en los negocios no existen las segundas oportunidades. No dejes de leer este artículo dónde te explicaremos las pautas a tener en cuenta para lograr una reunión de negocios exitosa.

 

Centro de negocios Bogotá: puntos a tener en cuenta a la hora de arrendar una oficina.

 

Antes de la reunión prepárate

 

  1. La junta debe tener un propósito ya establecido, de esta manera evitarás tener reuniones sin sentido. Para ello es recomendable que tengas especificado:

 

  • ¿Qué quieres lograr?
  • ¿Cómo puedes medir los resultados?
  • ¿Cuál es la manera más eficaz de llevar acabo la reunión: video llamada, correo electrónico o de forma presencial?
  • ¿Cuál sería la duración ideal para esta reunión? (Lo más recomendable es que no supere las dos horas).
  • ¿Cuál es el número de participantes? (Mientras menor es el número, mayor es la eficiencia).
  • ¿Ya definí el día y hora de la reunión? (Procura realizarla entre martes y jueves en horas de la mañana.

 

  1. Elabora una guía a seguir: Crea una pauta a desarrollar en la reunión, con esto será más fácil definir si se cumplieron todos los objetivos.

    Para planificar una mejor reunión es indispensable que conozcas a tu cliente. Investiga un poco sobre él, qué le gusta, qué busca, entre otras cosas. Del mismo modo debes estar preparado para enfrentar cualquier situación que pueda ocurrir. Los emprendedores deben tener la capacidad de anticiparse.  Puede que a la contraparte no le guste el precio sugerido, o necesite mayor cantidad de productos. Es importante que tengas una respuesta y solución a todas estas situaciones.

 

  1. Practica: Una vez que tengas todo definido, llegó el momento de practicar. Esto nos ayudará a no ponernos nerviosos y a demostrar seguridad. ¿Si no estamos confiados de lo que somos y vendemos, por qué el cliente si debería creer en nosotros? Por eso, confianza ante todo.

 

¿Qué hacer durante la reunión?

 

  1. Estos pequeños detalles harán de la reunión un momento ameno y profesional:

 

  • Rompe el hielo y haz que tu cliente se sienta en confianza. En muchas ocasiones este no te conoce y tener un tema de conversación interesante hará que te sienta como un amigo que le ofrece una solución y no solo un vendedor.
  • Transmítele al cliente lo que eres. Esto va desde la vestimenta. Debes cuidar cada detalle que hable de ti y de tu imagen. Vístete impecable. Del mismo modo mantén un tono de conversación  profesional, sin dejar de lado un poco de humor.
  • Escoge un secretario que se encargará del borrador de las minutas de la reunión.
  • Olvídate del celular. Esta distracción puede incomodar a los demás y hacer perder el hilo de la reunión.

 

  1. Escucha, mira y luego habla: No dejes que la junta se convierta en un monólogo. Utiliza tus ojos para interpretar lo que pasa en la mente de tus clientes.Debes estar pendiente de cualquier cambio de postura, si mira para otro lado, entre otras cosas. Así podrás anteponerte a resolver cualquier inquietud que tenga u opinión que no sea de su agrado o tema que le resulte aburrido.

    Es importante recordar que la atención de las personas tan solo dura siete minutos. Trata de pedir su opinión luego de pasado este período de tiempo o entrar en un nuevo tema.

 

  1. Plantea la fecha de la próxima reunión. Es importante que aproveches la presencia de los participantes para que acuerdes una fecha que sea cómoda para todos.

 

¿Qué hacer después de la reunión?

 

  1. Minuta: Es relevante llevar un registro en papel de todos los resultados acordados en la reunión. Incluido el tema, número de participantes, quiénes asistieron, entre otras cosas.

 

  1. Entrega de notas: Hazle llegar a cada participante un resumen de todo lo acordado, incluidas las tareas pendientes y fechas de las próximas juntas.

 

  1. Identificar las lecciones aprendidas: Identifica aquellas fallas y errores que se cometieron a lo largo de la junta, con esto podrás ir fortaleciendo tu modelo de reunión cada día más.

 

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Ten en cuenta todas estas recomendaciones para que guíes con éxitos tus juntas de negocio.  Además te ayudarán a fidelizar tu relación con tus clientes y mantenerlas a largo plazo.

Consejos para hacer de tu oficina un lugar más agradable

¿Dónde pasamos la mayor parte de nuestro día? Estudios demuestran que donde pasamos la mayor parte de nuestra vida es en cama durmiendo (30.8% de nuestro tiempo). Seguido de la oficina, donde duramos 28.3% de las horas del día. Esto es una cifra significativa y para nadie es un secreto que en ocasiones compartimos más tiempo con compañeros de trabajo que con familiares o amigos.

 

Ante estos hechos, si logramos mejorar nuestras condiciones de trabajo, convirtiendo la oficina en un lugar de agrado, esto se traducirá en una vida más sana. Está comprobado que una oficina agradable mejora la creatividad e innovación, y contribuye a nuestro bienestar cognitivo, emocional y físico.  Ahora, ¿Cómo lograrlo?

 

Siguiendo estas recomendaciones tu despacho pasará de ser solo un lugar de trabajo y se convertirá en un sitio donde es posible concentrarse, crear, colaborar y esparcirse. No te lo pierdas.

 

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Mayor productividad

 

El modelo de oficina que encadenaba a sus empleados a un escritorio y un computador, ya quedó en el pasado. Hoy en día la mentalidad de compañías innovadoras como Google, han demostrado que el lugar de trabajo puede ser un sitio agradable y divertido. Esto a su vez ayuda a que todos sean más felices y como consecuencia incrementa la productividad y eficiencia en el trabajo.

 

7 consejos para convertir tu oficina en un lugar más agradable:

 

  1. Ordena tu lugar de trabajo: Los espacios sucios y desordenados incomodan y distraen. Efectuar una limpieza profunda en nuestra oficina, y en especial nuestro escritorio, invita a trabajar con mayor comodidad.
  2. Decoración: En muchas ocasiones es posible sentir incomodidad en la oficina cuando lo que está alrededor carece de sentido. La decoración invita al empleado a sentirse más relajado. Se recomienda colocar una planta, la cual a su vez filtra el aire y es una protección frente a las emisiones de aparatos eléctricos. Del mismo modo se sugiere que cada empleado se sienta a gusto colocando como decoración fotos personales, tazas o lapiceros de su gusto, o cualquier material entretenido que le ayudé a trabajar.
  3. Estímulos visuales: Es posible hacer que cualquier empleado o cliente que llegue a la oficina se sienta motivado o alegre, decorando las paredes o entradas principales con frases de motivación y superación.
  4. Picar sano entre horas: Se recomienda comer cada tres horas para equilibrar los niveles de azúcar en sangre, y a la vez que sean picadillos saludables para mantenernos sanos y con energía. Frutas, barras energéticas o yogures son los mejores snack para picar entre horas. Algunas oficinas optan por tener cocina o máquina dispensadora para hacer esto posible.
  5. Aromaterapia: Utilizar velas aromáticas y difusores de aceites esenciales, mantienen en la oficina un sutil y rico aroma, capaz de mejorar el estado de ánimo y memoria.
  6. Esparcimiento: Es relevante habilitar algunos espacios dentro de la oficina para que los empleados se relajen, descansen, jueguen o solo despejen su mente un rato. Lo recomendable es que los trabajadores rompan con la rutina por lo menos una hora al día. Estos lugares pueden contar con sofá, consola de video juegos, mesa de futbolito o ping pong y televisor. A su vez esto ayudará a que se creen relaciones entre los empleados.
  7. Doctrina del 20%: Permitirle a los empleados que dediquen una quinta parte de su tiempo a proyectos personales, les otorga la posibilidad de salir de la rutina y presión. Esta doctrina fue implementada por Google y de allí salieron ideas exitosas como AdSense y Gmail.

 

Conoce las mejores zonas para arrendar una oficina en Bogotá.

 

Aunque se podría creer que cuando los empleados se divierten significa menos horas de trabajo, los estudios demuestran que tener trabajadores felices y satisfechos se traduce en una fuerza laboral más dedicada y leal.

Ventajas de pedir en arriendo una oficina

Invertir el capital en una oficina y su equipamiento puede no ser una opción a la hora de crear una empresa o en el momento de crecer o mudarse de localidad. Los costos de inversión son cuantiosos y los recursos se mantienen estancados sin originar mayores beneficios para el emprendimiento.

Por esta razón, los empresarios con experiencia optan por rentar un local para desenvolverse, cuyos costos pueden sumarse a los de la empresa como gastos, incidiendo en un porcentaje muy bajo dentro del precio de los productos o servicios a los cuales se dedique.

No dejes de leer este artículo donde te explicamos las ventajas de arrendar una oficina.

 

Renta de oficinas amobladas en Bogotá: conoce por qué alquilar una oficina en la capital colombiana

 

Cuantiosa oferta

 

En estos momentos, cuando Bogotá se destaca en toda América como una de las ciudades con mayor empuje en el mundo empresarial por su excelente ubicación en el centro del continente y ante la oferta de muchos inversores para establecerse en este territorio, la oferta de oficinas en venta y para rentar cuenta con un mercado bastante competitivo.

Esto significa que los ejecutivos de las compañías a establecerse en esta capital, tienen la posibilidad de escoger entre variadas opciones. Por ello es necesario que analicemos la escogencia de rentar una oficina amoblada y compararla con la compra y mantenimiento de la misma, para ayudarnos a tomar una decisión que redunde en mayores beneficios.

 

Rentar

 

Cuando se alquila un local con mobiliario y equipos, se tiene la ventaja de contar casi de inmediato con el espacio para trabajar. Las empresas dedicadas al ramo prestan un servicio integral que va desde la decoración acorde con el gusto o necesidad del empresario, hasta su mantenimiento y aseo, la colocación de equipos, redes telefónicas y de Internet, servicio y reemplazo de equipos de computación y reproducción.

La mayoría de estas empresas cuentan con profesionales que se adaptan al look and feel de su marca, para lo cual combinan los elementos estructurales y de ornato, brindando el mejor ambiente a trabajadores, clientes y visitantes. Para ellos, cada detalle cuenta haciendo que la minuciosidad de su trabajo se refleje en el mejor aspecto para la firma que represente.

Por otra parte, desde el punto de vista administrativo, el rentar genera la ventaja en muchos casos, de ser arrendadas con contratos integrales, cuyas especificaciones encierran dentro de una misma facturación todos los servicios que presta, generando agilización de pagos y alteraciones por consumos u otras razones.

 

Comprar

 

Si se escoge la compra, también se encuentra con un mercado amplio y muy variado que va, desde oficinas totalmente diseñadas y equipadas con el mobiliario indispensable, hasta las que se entregan vacías para ser seccionadas y amobladas de acuerdo al criterio del comprador o usuario.

Sin embargo, se compromete un segmento amplio de capital que pudiera usarse, en los tramos iniciales, como inversión para la producción. Por otra parte, el equipamiento de dicha oficina también requeriría de una porción de ese capital inicial al comprarse el mobiliario, los equipos telefónicos, el decorado, además que el costo requerido para su limpieza, la conservación de los equipos, sus reemplazos para mantenimiento y todo lo requerido para conservarla en estado óptimo.

 

Te explicamos por qué usar una oficina arrendada en Bogotá

 

Está claro que la compra de un activo como el lugar donde se realizan las actividades gerenciales y administrativas, genera garantías para captar nuevos inversionistas y estos activos son un apoyo para la consecución de préstamos bancarios. Pero la decisión está en los empresarios y serán éstos quienes al final decidirán por la opción de comprar o arrendar la oficina ideal para sus negocios.

Las ventajas de una oficina amoblada para la imagen de tu empresa

Ninguna empresa debe dejar de lado un término del marketing conocido como “look and feel”, cuyo significado estriba en la combinación entre el aspecto, el estilo, la percepción y el sentimiento de un producto y lo que arrastra consigo a la empresa en lo referente a su estilo, imagen o diseño.

Eso significa que el producto y la oficina van de la mano. Los colores del primero pueden reflejarse en el ambiente del segundo, así como su filosofía, plegada en frases aleccionadoras, fotografías, cuadros alegóricos y otros detalles que crean un ambiente agradable y a la vez evocador de los principios fundadores de esa iniciativa empresarial.

 

La oficina como producto

 

Los grandes centros empresariales del mundo entienden este accionar y este matrimonio entre la calidad y la imagen; por ello en Bogotá se ponen a tono los oferentes del servicio de oficinas en arriendo, con el fin de adaptarse a esas iniciativas universales que llevan como fin, el generar o mantener una marca, un producto o un servicio competitivo en los mercados, junto con una imagen sofisticada y exclusiva.

Hoy en día es común, en la capital de Colombia, encontrar arrendadores de oficinas que ofrecen decorados especiales a sus clientes, adaptados a los principios del marketing, especialmente a los referidos al “look and feel”.

 

Te explicamos por qué arrendar oficinas en Bogotá

 

En principio, el ahorro

 

Esta adaptación del mercado ha abierto puertas al ahorro sustancial por parte de los arrendadores, por cuanto la organización que alquila está en capacidad de satisfacer todas y cada una de las peticiones sin que se generen gastos excesivos, ni pérdidas cuantiosas de tiempo para adaptar los espacios a los requerimientos de los arrendatarios.

Ya de por sí alquilar se transforma en un beneficio para la empresa, debido a la liberación monetaria al tener un pago fijo por oficinas y servicios en forma conjunta, además de contar con ambientes debidamente organizados y preparados para el accionar de trabajadores, clientes y visitantes, cuya estadía en el local debe traducirse en bienestar, sosiego y tranquilidad.

 

Tranquilidad y sosiego

 

Las oficinas amobladas dan, además al cliente, la seguridad de liberarse de “cuellos de botella” originados por atascamientos de impresoras, copiadoras u otros equipos tecnológicos, al tener, dentro de sus contratos, la posibilidad de sustituirlos o repararlos con personal propio, en el menor tiempo posible.

Otro detalle está en la uniformidad del mobiliario, evitando la desarmonía en los puestos de labor, sin que esto llegue a impedir que los trabajadores realicen ciertos acomodos propios a sus lugares para su mejor desenvolvimiento.

La limpieza también corre, en la mayoría de los casos, por parte de los arrendadores, así como la seguridad y el mantenimiento de una fuente para el café y, quizás, algunas galletas o dulces para los visitantes, líneas telefónicas PBX con llamadas ilimitadas e Internet eficiente y continuo.

 

Espacios adicionales

 

Entre arrendatarios y clientes se llegan a arreglos significativos para la existencia de espacios comunes de trabajadores, clientes y visitantes, salas de reuniones con rotafolios, pizarras, plantas ornamentales, sistemas de proyección para conferencias on line, música de ambiente y todo lo necesario para la concertación en los negocios.

 

Te explicamos las ventajas de alquilar una oficina amoblada

 

Bogotá actualmente crece hacia el norte de la ciudad con edificaciones que incrementan la oferta de oficinas para el arriendo. Conglomerados enteros son utilizados para estas actividades y la demanda no se ha hecho esperar. Cada día la modalidad del arriendo amoblado ocupa mayores espacios en la generación de negocios y quizás por esto, tanto la ciudad como el país continuarán generando índices económicos hacia el alza, riqueza para el país y menores números en el desempleo.

Puntos a tener en cuenta a la hora de arrendar una oficina

La experiencia dicta pautas a los empresarios a la hora de escoger y rentar la oficina donde se desarrollará su proyecto. Ellos saben que de ese local dependen los clientes, sus empleados, su futuro, su inversión y toda la gama de beneficios que pudieran derivarse de esa idea a la cual le ha dedicado su empeño y sus sueños.

En este artículo te explicaremos cuáles son estas pautas. No dejes de leerlas para que las consideres a la hora de escoger tu espacio.

 

El lugar

Quien ha tenido vivencias anteriores conoce los factores que lo llevarán al éxito y por ello toma en consideración varios aspectos considerados de vital importancia. En primer lugar, escoge el punto de la ciudad donde clientes y empleados tengan la facilidad de acceder con las menores dificultades de tiempo, transporte, aparcamiento, seguridad y tráfico vehicular.

Con ello se garantiza la fluidez del cliente, la conservación de sus empleados, los desplazamientos desde y hacia la oficina, además del uso más eficiente del tiempo y el valor agregado de estar situado en un lugar bien ponderado por la ciudadanía.

 

Una sugerencia: ubicación de altura

Dado lo minucioso de la escogencia, existe en esta capital oficinas en arriendo Bogotá zona norte, cuyos espacios son considerados prestigiosos antes los ojos de los clientes e inversionistas por ubicarse en una zona privilegiada en expansión comercial y de alto estrato social.

 

Categoría

Otro punto importante a tomar en consideración es la prestancia de la oficina en sí misma. Es decir, que la misma muestre la categoría de la empresa representada con una buena iluminación, un mobiliario moderno y un decorado que conforme un ambiente acogedor para empleados y visitantes.

 

Servicios

Luego evalúa los servicios de comunicaciones, tales como internet y telefonía, la existencia de suficiente aparcamiento para empleados y clientes y la posibilidad de reordenar el espacio para crecer en la medida en que su negocio se expanda.

 

Gastos adicionales

Considera el empresario exitoso los gastos que acarreará su permanencia en el lugar, tales como renta, pago de servicios, pago por mobiliario (alquilado o propio), mudanza, compra o renta de equipos de oficina, su mantenimiento y reposición en caso de averías, condominios, alquiler de espacios para vehículos en los aparcaderos y todos los gastos no previstos que pudiesen surgir antes, durante o después de estar asentado en el lugar.

 

Todo en uno

Existen oficinas en arriendo que ponen sobre la mesa una gama de soluciones para sus clientes, sin que éstos deban tener quebraderos de cabeza en una búsqueda interminable. Se encargan también de dotar los espacios de la manera más agradable posible y en concordancia con el producto o el servicio que se derivaría de ese emprendimiento.

Así mismo su objetivo es aliviar también la carga de gastos cotidianos y de imprevistos, al presentar al cliente una factura única, contentiva en un solo monto, de todos los gastos incurridos en todo el proceso inicial, así como en las facturas de pago mensual a que se llegue a un acuerdo por concepto de contrato.

 

Te regalamos del mismo modo algunos consejos a tener en cuenta a la hora de alquilar una oficina:

 

  1. Espacios para crecer: Es importante que el espacio que escojas no solo se adapte a tus necesidades actuales, sino que vaya de la mano con lo que planteas se convierta tu empresa en un futuro. También es importante que si no puedes costear rentar una habitación extra para crecer, observar si el lugar donde deseas alquilar ofrece espacios aparte como sala de juntas donde podrías llevar a cabo reuniones o conferencias a futuro.
  2. Enviar la señal correcta: Detalle que tu oficina no sea solo un montón de cubículos y mobiliario sino que el espacio realmente refleje a tus clientes la imagen de la empresa y lo que significa.
  3. Contrato seguro: Asegúrate que no solo conseguiste el espacio indicado sino que el contrato se adapte a lo que necesites, ya sea que busques un contrato a largo plazo o renovarlo mes a mes.

 

Entérate de las ventajas de alquilar una oficina amoblada

 

Todos estos puntos son claves a la hora de escoger tu oficina. No olvides que elegir un espacio puede ser retador debido a que esta decisión puede repercutir en tu negocio y el éxito que este pueda o no conseguir.